De collegiale brief van 31 maart 2017 verhaalt de tijdelijke beschermingsmaatregelen die in de loop der jaren getroffen zijn om de monumenten te behouden en de schade die sindsdien is opgetreden in de vorm van materiaalverlies, instabiliteit en verlies van erfgoedwaarde en vraagt om in aanmerking te komen voor een structurele voorafname omwille van het hoogdringend karakter en om onmiddellijk te kunnen starten met de restauratie.
In een schrijven van 11 mei 2017 antwoordt de minister-president van de Vlaamse regering dat het dossier volgens het Ministerieel Besluit van 16 maart 2015 in aanmerking komt voor een voorafname als dringend dossier en hij adviseert het bestuur om aan het agentschap Onroerend Erfgoed een uitzondering aan te vragen om de werken integraal te kunnen uitvoeren vóór toekenning van de premie.
Op 19 mei 2017 heeft de stad een brief gericht aan het agentschap Onroerend Erfgoed om – op basis van artikel 7 § 4 van het restauratiepremiebesluit van 14 december 2001 – onmiddellijk met de restauratiewerkzaamheden te kunnen beginnen.
Op 22 mei 2017 komt het antwoord van het agentschap Onroerend Erfgoed dat een afwijking wordt toegestaan om meer dan 50% van de restauratiewerkzaamheden uit te voeren vóór de restauratiepremie is toegekend.
In toepassing van artikel 7 § 4 van het restauratiepremiebesluit van 14 december 2001 staat het agentschap een afwijking toe van meer dan 50% van de restauratiewerkzaamheden uit te voeren vóór de restauratiepremie is toegekend.
Ministerieel besluit van 16 maart 2015 betreffende de structurele voorafname voor toekenning van een premie.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
Gunning vooronderzoek |
college |
16 november 2009 |
16168 |
|
goedkeuring procedure en bestek PO/14859320 voor aanstellen architect restauratie portiek en tuinpaviljoen Rubenshuis |
college |
10 juni 2011 |
11024 |
|
goedkeuring gunning bestek PO/14859320 aan Maat_Werk Architecten bvba |
college |
20 januari 2012 |
508 |
|
Proefrestauratie portiek Rubenshuis Antwerpen - Procedure en gunning |
college |
2 augustus 2013 |
7796 |
|
Proefrestauratie portiek Rubenshuis Antwerpen- Aanvullende werken |
college |
15 november 2013 |
11518 |
|
Goedkeuring selectieleidraad, bestek en procedure |
college |
12 december 2014 |
12617 |
|
Acceptatie van de restauratiepremieaanvraag |
Agentschap Onroerend Erfgoed |
16 december 2014 |
|
|
Ontvankelijkheidsverklaring van het restauratiedossier voor de restauratie van de Rubensportiek en tuinpaviljoen. |
Agentschap Onroerend Erfgoed |
3 april 2015 |
|
|
Goedkeuring van de aanvraag tot afwijking van de erkenningsvoorwaarden voor de aannemer voor de restauratie Rubensportiek en Tuinpaviljoen |
Vlaamse Regering |
17 juni 2016 |
|
|
goedkeuring collegiale brief voor hoogdringendheid voor de uitvoering van de restauratie |
college |
31 maart 2017 |
3017 |
Het college keurde op 12 december 2014 (jaarnummer 12617) de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdracht GAC/2014/2776 goed. Deze opdracht betreft de restauratie van de tuinportiek en het tuinpaviljoen in het Museum Rubenshuis, de enige overgebleven architecturale werken van P. P. Rubens. Het restauratiedossier werd op 16 december 2014 ingediend bij Onroerend Erfgoed als premieaanvraag en op 3 april 2015 ontvankelijk verklaard.
Op 31 maart 2017 heeft het college een collegiale brief aan de minister-president van de Vlaamse regering en Vlaams minister van Buitenlands Beleid en Onroerend Erfgoed goedgekeurd betreffende de hoogdringendheid van de uit te voeren restauratiewerken en met een gemotiveerd verzoek om prioritaire behandeling van de premietoekenning.
Het college neemt kennis van het gunstig advies van 11 mei 2017 van de minister-president op de collegiale brief van 31 maart 2017.
Het college neemt kennis van de toestemming van 22 mei 2017 van het agentschap Onroerend Erfgoed dat er een afwijking wordt toegestaan aan de stad om meer dan 50% van de restauratiewerkzaamheden te mogen uitvoeren vóór de restauratiepremie is toegekend.