Boelaerbuurt vzw wil van 1 juli 2017 tot 3 september 2017 een Zomerbar Boelaarpark organiseren in het Te Boelaarpark.
De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is conform het reglement vastgesteld op vier weken. Om de organisatie van de Zomerbar Boelaarpark goed te laten verlopen, dient het materiaal voor de periode van 1 juli 2017 tot 3 september 2017 ontleend te worden. De uitleentermijn van vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal onder artikel 10.01, wordt hierbij overschreden.
De Zomerbar Boelaarpark draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Borgerhout, met name het organiseren van evenementen die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.
Conform het reglement kan het college een afwijking toestaan op de maximale uitleentermijn van vier weken.
Deze logistieke ondersteuning wordt toegestaan omwille van de korte termijn tussen gunning van de concessie en de start van de zomerbar Boelaerpark en is éénmalig zonder precedentswaarde.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B702971 |