Dit evenement draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Merksem, met name het organiseren van evenementen die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.
Het uitlenen van een podium is normaal alleen voorzien voor stadsactiviteiten. Er wordt dan ook een uitzondering gevraagd.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 683) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Buurthuis Stroboertje organiseert een buurtfeest tijdens de Zomer van Merksem in het Bouckenborghpark op 19 augustus 2017.
De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B703211. |