Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 20 januari 2017 diende district Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door An Kinders, een aanvraag in om Dansen in het Stadspark op 8 juli 2017 van 15.00 uur tot 23.59 uur en Feesten in het Stadspark op 9 juli 2017 van 15.00 uur tot 22.00 uur te organiseren in het Stadspark.
Het Antwerpse districtsbestuur is de inrichter van een tweedaags gratis evenement in het Stadspark voor alle inwoners ter gelegenheid van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap:
De productie is toegewezen aan 5 voor 12 vzw.
De opbouw start op 5 juli 2017 om 09.00 uur en de afbraak zal voltooid zijn op 10 juli 2017 omstreeks 18.00 uur.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen).
Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande richtlijnen bij evenementen:
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid in het aanvraagformulier.
Collegebesluit - toelating muziekactiviteit - Vlarem hoofdstuk 6.7:
Het maximaal geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 95 dB(A)LAeq,15min of 102 dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid 1,5m voor de gevels van de dichtst bijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 75 dB(A) en 85 dB(C). Het aandeel van zware bastonen dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen )
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Het college keurt de effectieve organisatie van Feest in het Stadspark, zoals hierboven beschreven, op 8 en 9 juli 2017 in het Stadspark goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.