Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De offerte werd vervolgens getoetst aan de gunningscriteria en de technische vereisten van het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium "prijs", de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer evalueerde het criterium "kwaliteit van de dienstverlening". Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken de volgende scores:
Kwaliteit van de dienstverlening | Prijs beoordelingskorf | Prijs inventaris | Totaal | |
Dekzeilen Luc De Jonghe nv | 65 | 20 | 5 | 90 |
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze overheidsopdracht op basis van hogervermelde motivatie toe te wijzen aan de firma Dekzeilen Luc De Jonghe nv, Oude Dorpsstraat 40, 9120, Vrasene, met ondernemingsnummer BE0435.246.720, de enige regelmatige offerte.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
GAC/2016/3727. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 05 mei 2017 | 04107 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en herstellen van afdekzeilen en rubbers, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3727 uitgeschreven. Op 06 juni 2017 diende de firma Dekzeilen Luc De Jonghe nv, Oude Dorpsstraat 40, 9120, Vrasene, met ondernemingsnummer BE0435.246.720 een offerte in.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en herstellen van afdekzeilen en rubbers, op basis van bestek GAC/2016/3727, aan de firma Dekzeilen Luc De Jonghe nv, Oude Dorpsstraat 40, 9120, Vrasene, met ondernemingsnummer BE0435246720.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Raamovereenkomst voor het leveren en herstellen van afdekzeilen en rubbers | budgetplaats:5324000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1TSB120502A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1700 |
met orderbons | |
Raamovereenkomst voor het leveren en herstellen van afdekzeilen en rubbers | budgetplaats:5324000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1TSB120502A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |