De verhouding van de gunningscriteria prijs en kwaliteit is gewijzigd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Op 16 juni 2017 besliste het college onder jaarnummer 2017_CBS_0551 om tot stopzetting van de lopende procedure voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken over te gaan. De twee ingediende offertes waren immers onregelmatig.
Met diezelfde beslissing keurde het college eveneens goed om tot heraanbesteding over te gaan en keurde het nieuwe bestek goed. Om de continuïteit van de dienstverlening in openbare bibliotheken niet in gevaar te brengen, werd deze laatste beslissing snel genomen.
Ondertussen is de aanbestedende overheid echter tot nader inzicht gekomen en heeft vastgesteld dat de verhouding van de gunningscriteria niet optimaal was. Aangezien het kastklaar maken van de materialen enorm belangrijk is voor zowel de klanten, als de afwerking en de levensduur van de materialen, dient de quotering van het gunningscriterium kwaliteit verhoogd te worden.
Hoewel het nieuwe bestek ondertussen gepubliceerd is, wenst de aanbestedende overheid de gunningscriteria alsnog te wijzigen en door middel van een erratum bijkomend te publiceren.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college keurt het erratum GAC/2017/4742 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken goed.