De kost voor deelname van stad Antwerpen bedraagt 8.150,00 EUR (12m² x 650,00 EUR/m² + 350,00 EUR registratiefee) en wordt betaald aan Flanders Investment and Trade. Het wordt via een afzonderlijk toelagebesluit geregeld en komt ten laste van het programma Economie.
De kost voor generieke stadsmarketing en voor business promotie moet nog becijferd worden in functie van het concept en de propositie die de stad Antwerpen wil maken. Het komt alleszins ten laste van het recurrent programma voor respectievelijk externe marketing en economie. Het concept wordt via een afzonderlijk collegebesluit geregeld en is het houvast voor de standenbouw.
De kost voor de dienstreizen wordt later geregeld via bestuurszaken. Het is wenselijk dat de smart city coordinator aanwezig is, samen met een vertegenwoordiger van Business en Innovatie.
Op 30 januari 2017 (jaarnummer 33) keurde de gemeenteraad een convenant goed die de samenwerking tussen de stad Antwerpen en Imec regelt omtrent het living- en technologie lab "City of Things".
De Smart Cities World Expo en de Smart Cities World Conference vindt plaats in Barcelona van 14 tot en met 16 november 2017.
Flanders Investment & Trade(FIT) neemt daar een eilandstand van 60m² in – nabij, maar toch gescheiden van Brussel en Wallonië. FIT wil hiermee Vlaanderen internationaal op de kaart zetten als smart region. De helft van de stand is voor visibiliteit van bedrijven, de andere helft voor de steden die mee willen participeren. De bedrijven kunnen een console huren aan 1.500,00 EUR per bedrijf (of 3.000,00 EUR voor niet-KMO’s), verhoogd met 350,00 EUR registratiefee (voor opname in de catalogus).
Flanders Investment & Trade heeft de vraag gesteld aan de twee grote steden Antwerpen en Gent om op hun FIT- stand aanwezig te zijn, al dan niet in synergie met imec. De steden hebben de keuze tussen een console (1.500,00 EUR) of een eigen standruimte aan 650,00 EUR/m² (all-in, inclusief aankleding en meubilair), verhoogd met een registratiefee van 350,00 EUR. De FIT-stand staat redelijk centraal, naast die van de ‘Nordic countries’, Engie, Siemens, SAP, Deutsche Telekom. Verder nemen steden zoals Barcelona, New York en Tel Aviv een aparte stand in. Bij de landen natiestaten gaat het hoofdzakelijk om Frankrijk, Israël (heel prominent en massief aanwezig), USA, India, Japan en Turkije. Grote merken zoals Cisco, Huawei, Philips, Microsoft nemen standen op van 400 m² en meer.
In uitvoering van de gebudgetteerde meerjarenplanning zet het stadsbestuur hoog in op digitale innovatie. Digitale innovatie is de scharnier voor versterking van de economische structuur. Digitaal is ook de norm op het vlak van communicatie en stedelijke dienstverlening. En digitale innovatie biedt het houvast om de stad veiliger, mobieler en meer leefbaar te maken, in een stevige digitale interactie met de burger.
De samenwerking met de onderzoeks- en innovatiehub voor nano-elektronica en digitale technologie van imec is hiervoor een belangrijke schakel. Zo partneren stad en imec voor de uitrol van een smart zone. Dat is een multifunctionele proeftuin voor nieuwe digitale en technologische toepassingen tussen de Groenplaats en Antwerpen-Zuid. Die proeftuin en de knowhow die de smart zone oplevert, moet toelaten om de stad nog aantrekkelijker te maken, zowel voor bewoners, ondernemers en handelaars, studenten als gebruikers en bezoekers van de stad.
Vanuit die prioriteiten is het wenselijk dat er positief gevolg wordt gegeven aan het verzoek van FIT. Antwerpen en Gent kunnen dan elk 12 m² opnemen, liefst zonder tussenschotten, bij voorkeur in een nauwe synergie met imec. Imec zelf heeft al bevestigd dat ze samen met Gent en Antwerpen een sterk verhaal willen brengen in Barcelona.
Op vrijdag 16 juni 2017 vond een voorbereidende meeting plaats op FIT met een vertegenwoordiger van de stad Gent (dienst economie) en de stad Antwerpen (Business en Innovatie). Daar werd voorgesteld om de bedrijfsmatige focus te verankeren in het ‘trade’gedeelte van de stand. Zo zal bijvoorbeeld Rombit aanwezig zijn met een aparte console. Op het gedeelte dat Antwerpen en Gent innemen, ligt dan de focus op de projecten die de steden zelf uitrollen. In beide gevallen zal dit gebeuren in nauwe synergie met imec.
Als extra tool wordt op de Smart Cities World Expo ook een ‘smart city brokerage’ georganiseerd, in samenwerking met het Enterprise Europe Networking (EEN). FIT zal dit voor de bedrijven mee faciliteren. Op de meeting werd duidelijk dat de deelname enkel betrekking heeft op de Expo. FIT bekijkt nog hoe en op welke wijze aanwezigheid op de conferentie kan geregeld worden.
De timing is erg kort. Op 12 juli worden de inschrijvingen voor de bedrijven afgesloten en tegen die datum wil FIT ook het formele engagement van de steden Antwerpen en Gent.
Het college beslist principieel deel te nemen aan de Smart Cities World Expo 2017 in Barcelona.
Het college geeft opdracht aan de diensten Strategische Coördinatie (Smart City coördinator) en Ondernemen & Stadsmarketing Business & Innovatie om alle nodige schikkingen te treffen voor de deelname.