2017_CBS_01284 - Bestek GAC/2016/4109. Raamovereenkomst rubberen rijbaankussens, verkeersplateaus en de bijhorende wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden.

Rechtvaardiging:

* Voor de levering van de rubberen rijbaankussens en verkeersplateaus houdt de aanbestedende overheid zich aan de limiet van 48 maanden.
* Voor de levering van wisselstukken baseert de aanbestedende overheid zich op de geraamde levensduur van deze straatobjecten. Dit om de leverbaarheid van wisselstukken - specifiek voor de aangekochte straatobjecten - te kunnen garanderen gedurende de volledige levensduur ervan.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van rubberen rijbaankussens, verkeersplateaus en de bijhorende wisselstukken, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4109 uitgeschreven. Op 19 oktober 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• HR Groep België bvba, Burchtstraat 2/002 te 2470 Retie, met ondernemingsnummer 0832.236.937;
• Traffic Solutions bvba, Kluizenhof 11c te 9170 Sint-Gillis-Waas, met ondernemingsnummer 0542.812.889;
• Verkeers- en Veiligheidssignalisatie nv, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0438.618.360.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma HR Groep België bvba uitgesloten.

De overige offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium 'prijs' en de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling evalueerde de kwaliteit van de aangeboden objecten.

De geselecteerde offertes voldoen beide aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Traffic Solutions bvba, Kluizenhof 11c te 9170 Sint-Gillis-Waas.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.