De kosten voor de receptie wordt geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De vzw “Vlaamse jeugdherbergen” is voor Vlaanderen de aangesloten partner bij Hostelling International. Dit is een internationale organisatie met op dit moment circa 75 aangesloten nationale jeugdherbergorganisaties die verspreid zijn over de ganse wereld. Elk jaar is er een vergadering gepland met vertegenwoordigers van de aangesloten Europese organisaties. Deze vergadering zal dit jaar in Antwerpen plaatsvinden en gevraagd wordt om de internationale deelnemers te ontvangen in het stadhuis op zaterdag 18 februari 2017 om 19.00 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan de vergadering van de Europese jeugdherbergorganisaties ontvangen worden in het stadhuis op zaterdag 18 februari 2017 om 19.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand wordt afgevaardigd.