2017_CBS_01232 - Cultuur - Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling investeringstoelage 2017 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid s.o.n. HETPALEIS - Goedkeuring

Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelage, zal s.o.n. Het Paleis facturen bezorgen die ze betaalde in het kader van de uitvoering van het bestedingsplan. De facturen zullen maximaal tot het door het college vastgelegde bedrag van 111.500,00 EUR terugbetaald worden.

Uit het financieel verslag 2015 blijkt dat de s.o.n. HETPALEIS het boekjaar met een positieve balans van 176.726,00 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 111.500,00 EUR kan op basis van de naar het bestedingsplan refererende facturen uitbetaald worden.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 2016_GR_00739) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2017 goed.
In dit budget werd een investeringstoelage voor een totaalbedrag van 111.500,00 EUR ingeschreven voor s.o.n. HETPALEIS.
Om op deze investeringstoelage aanspraak te kunnen maken heeft de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag en bestedingsplan ingediend.

HETPALEIS wil de investeringstoelage in 2017 graag hoofdzakelijk gebruiken om de functie van de publieksfoyer uit te breiden. Momenteel wordt de foyer enkel gebruikt als een - bovendien ongezellige - ‘wachtruimte’ voor en na een voorstelling en als plek om de ticketbalie te huisvesten. De nieuwe directie wil van de foyer graag een laagdrempelige ontmoetingsruimte voor kinderen en jongeren maken waar ze op elk moment van de dag terecht kunnen. De foyer is toe aan een grondige renovatie en update waarbij de verschillende functies van de ruimte opnieuw helder moeten gedefinieerd en ingevuld worden. De ruimte moet herdacht worden in functie van een optimalisatie van de onthaalfunctie (ticketing/kassa), horeca, atelierwerking en ontmoetings/belevingsruimte. De vernieuwing van de foyer kadert ook in volledige makeover die HETPALEIS als huis volgend seizoen krijgt (nieuwe makers, nieuwe vormgeving,…)

In het bestedingsplan staat een meer gedetailleerde uitwerking van de plannen die HETPALEIS met de foyer heeft.

Daarnaast is de server van HETPALEIS aan vervanging toe en moet ook een gedeelte van het technisch materiaal (voornamelijk lichtapparatuur) wegens slijtage vervangen worden.

HETPALEIS heeft samen met een subsidieaanvraag en het bestedingsplan 2017 de jaarrekening 2015, de balans 2015, de resultatenrekening 2015, een financieel en werkingsverslag over 2015 en de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.