De uitgave van de wijziging van de opdracht bedraagt 37.953,20 EUR, 21% btw inbegrepen en werd verrekend binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming op bestelbon 4005107978. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| aanstellen architect voor totaalrestauratie Protestantse kerk. Gunning |
college | 30 december 2005 | 15554 |
| goedkeuring bestek GAC/2011/587 (PO/14712671) voor restauratie exterieur voorgevel. Perceel 1 (gevelwerken) en perceel 2 (glasramen). |
college | 23 december 2011 | 16939 |
| Ministerieel besluit toekenning voorlopige restauratiepremie | 17 december 2012 | ||
| gunning aan Pit Antwerpen nv tegen 800.094,93 EUR, exclusief btw |
college | 9 mei 2014 | 4883 |
| goedkeuring aanvullende en pluswerken tegen 4.352,61 EUR, exclusief btw |
college | 16 oktober 2015 | 8594 |
Op 9 mei 2014 werd de opdracht voor de restauratie van de voorgevel van de Protestantse kerk toegewezen aan aannemer PIT Antwerpen nv. Op 1 oktober 2014 is de aannemer met de werken gestart. De werken zijn voltooid en voorlopig opgeleverd.
De werken zijn beëindigd en de eindafrekening is opgemaakt.
Op het einde van de werken is er een wijziging in uitvoering gebeurd, wat aanleiding geeft tot hiernavolgende verrekeningen.
Verrekening : heraanleg voorplein
Aanleiding :
Aan de Protestantse kerk, zijde voorgevel, bevindt zich een plein achter de tuinmuur (straatkant). In de opdracht was voorzien de bestrating (verharding) te herleggen in aansluiting met de (nieuwe) poorten en de vernieuwde (beschermde) tuinmuur. De aanleg van het plein met kasseien was echter in zijn geheel zeer onregelmatig. Zelfs bij de herstelling ter hoogte van de poorten, is de aanleg van het plein storend en onveilig (zeker voor mensen die slecht te been zijn) inzake de toegankelijkheid op het plein en tot de kerk (en omliggende gebouwen). Bovendien werden er vroeger herstellingen uitgevoerd, waarbij het oorspronkelijke patroon, namelijk een afwisseling van stroken in Balegemse steen en Vossenkop niet gerespecteerd werd. Om veiligheidsredenen is het aangewezen om het plein gedeeltelijk opnieuw aan te leggen en hierbij het oorspronkelijk patroon te herstellen.
De offerte 10, ingediend door de opdrachtnemer ten gevolge van de gewijzigde uitvoering:
Totaal in meer: 29.512,50 EUR, exclusief btw.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
Voor bovenstaande verrekening is door architect Rudi Mertens, Maatwerk, advies gegeven. Waar mogelijk zijn contractuele éénheidsprijzen aangehouden. Hiervoor worden de hoeveelheden verrekend in de vermoedelijke hoeveelheden in de basisaanneming. De nieuwe éénheidsprijzen zijn aanvaardbaar.
De aannemer vraagt een termijnverlenging van 15 werkdagen, welke wordt goedgekeurd.
Verrekening: restauratie van de klok
Aanleiding:
In de aanneming is voorzien om de klok in de dakruiter (voorgevel) te restaureren. Hiervoor is een voorbehouden som (artikel 37.2.2 restauratie klok ten bedrage van 4.815,00 EUR en artikel 37.2.3 tussenkomst aannemer 481,50 EUR) voorzien.
Bij nazicht van de bestaande toestand door een gespecialiseerde onderaannemer zijn er bijkomende werken uit te voeren in functie van deze restauratie. Om veiligheidsredenen (loskomen van gesmede klepel) is het noodzakelijk om veiligheidsnetten te plaatsen in de dakruiter. Ook wordt een electromagnetische hamer geplaatst, om zowel de beschermde klok als de klokkenluider te ontlasten.
De offerte 4, ingediend door de opdrachtnemer ten gevolge van de gewijzigde uitvoering, heeft geleid tot een meerprijs ten overstaan van de voorziene voorbehouden som van 1.853,78 EUR, exclusief btw.
Totaal in meer: 1.853,78 EUR, exclusief btw.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De bijkomende ingreep van de veiligheidsnetten in de dakruiter rond de klok is noodzakelijk. De meerprijs wordt positief geadviseerd.
Voor deze verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 31.366,28 EUR + 6.586,92 EUR (21% btw) = 37.953,20 EUR.
Eindafrekening
De eindafrekening werd opgemaakt en bedraagt: 556.373,64 EUR + 116.838,46 EUR (21% btw) = 673.212,10 EUR
|
Omschrijving |
Bedrag exclusief btw |
Bedrag inclusief btw |
|
gunning |
800.094,93 EUR |
968.114,87 EUR |
|
wijziging in afronding |
28,73 EUR |
34,76 EUR |
|
wijziging in uitvoering |
35.718,89 EUR |
43.219,86 EUR |
|
wijziging in uitvoering in min |
-28.113,50 EUR |
-34.017,34 EUR |
|
vermoedelijke hoeveelheden in meer |
88.164,31 EUR |
106.678,82 EUR |
|
vermoedelijke hoeveelheden in min |
-337.464,55 EUR |
-408.332,11 EUR |
|
herzieningen |
-2.055,17 EUR |
-2.486,76 EUR |
|
Totaal |
556.373,64 EUR |
673.212,10 EUR |
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Het college keurt de wijziging in opdracht goed voor een bedrag van 31.366,28 EUR + 6.586,92 EUR (21% btw) = 37.953,20 EUR, betreffende de restauratie van de voorgevel van de Protestantse kerk, gegund aan Pit Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0434.961.955.
Het college keurt de termijnverlenging van 15 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het college keurt de eindafrekening goed voor 673.212,10 EUR, herzieningen en 21% btw inbegrepen, voor de restauratiewerken voorgevel, perceel 1, Protestantse kerk, Lange Winkelstraat 5, Antwerpen, op basis van bestek GAC/2011/587, uitgevoerd door Pit Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, met ondernemingsnummer 0434.961.955.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Protestantse kerk. Restauratiewerken |
37.953,20 EUR inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4005107978 |