Overeenkomstig artikel 57,§3,1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het Letterenhuis is het centrale archief voor literair erfgoed in Vlaanderen en bewaart ook het literaire archief van Hugo Claus. Daarom is het Letterenhuis voor Universiteit Antwerpen de ideale instelling om diverse archivalia in bewaring te geven. De aangeboden stukken betekenen een aanvulling op het bestaande archief. Het gaat over briefwisseling tussen Hugo Claus en tijdgenoten Roger Raveel en Frans Redant, alsook het manuscript van de toneelstukken 'Hamlet' en 'Pantagleize'. De overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur, ingaand op de datum van ondertekening.
Door deze archiefoverdracht kan het Letterenhuis de opdracht om een divers publiek te bereiken, waarmaken en de uitstraling van de instelling vergroten. Claus is één van de belangrijkste Vlaamse schrijvers uit de twintigste eeuw. Hij is nog steeds een geliefd onderwerp voor scripties, artikelen en publicaties allerhande.
Het college keurt de inbewaargeving van diverse archivalia ter aanvulling van het archief Hugo Claus in het Letterenhuis goed.
Het college keurt de overeenkomst van permanente bruikleen tussen de bruikleengever, de Universiteit Antwerpen, en de bruikleennemer, de stad Antwerpen, goed.