Eventuele financiële gevolgen worden verrekend via vzw Antwerpen Kunstenstad.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Het Dotatiefonds voor Boek en Letteren is de vriendenvereniging van het Letterenhuis en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Met de middelen die het verwerft, werden al prachtige collecties en zeldzame exemplaren aangekocht of gerestaureerd.
Vrienden van Boek en Letteren is een nieuw initiatief van het Dotatiefonds voor Boek en Letteren. Door de organisatie van diverse activiteiten wil men meer vrienden werven voor het Letterenhuis en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en het kostbare bezit van beide instellingen krachtig onder de publieke aandacht brengen. Een eerste terugkerende activiteit kreeg de naam 'Duel op zondag' en brengt in een debatformule telkens een actueel thema onder de aandacht. Vanaf het voorjaar 2016 worden afwisselend in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en het Letterenhuis, vier debatten georganiseerd over spraakmakende thema’s die aansluiten bij het bezit van beide grote cultuurinstellingen.
Op zondag 26 februari 2017 vindt om 11.00 uur het derde debat plaats in het Letterenhuis. In het debat 'Dylan en zijn Nobelprijs' zullen Geert Buelens en Christophe van Gerrewey aantreden. Gudrun De Geyter (Klara) leidt het gesprek. Muzikale gast is Jan De smet.
Alle kosten worden gedragen door de Vrienden van Boek en Letteren. Voor deze activiteit is de aanwezigheid vereist van één personeelslid niveau A4 en twee personeelsleden niveau D van 10.00 uur tot 15.00 uur. Het personeelslid niveau A4 presteert de nodige uren in flextijd.
Door de doorlopende organisatie van verschillende activiteiten kan het Letterenhuis de opdracht om een divers publiek te bereiken, waarmaken en de uitstraling van de instelling vergroten.
Het college neemt kennis van de organisatie van de literaire activiteit 'Duel op zondag', die in het Letterenhuis op zondag 26 februari 2017 plaatsvindt.