2017_CBS_01313 - Patrimonium Cultuur. Driekoningenstraat 126, 2600 Berchem. CC Berchem. Herinrichting foyer - Aanstelling architect op basis van een raamovereenkomst. Projectdefinitie. Vastlegging ereloon. Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de erelonen voor deze opdracht P08652 wordt geraamd op 21.699,41 EUR, inclusief 21% btw, en zal verspreid verrekend worden op het investeringsbudget 2017-2018-2019.

Er is voldoende krediet beschikbaar. Deze uitgave werd berekend volgens de ereloonpercentages zoals voorzien in bestek GAC/2012/1422.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

De foyer van CC Berchem is de centrale, laagdrempelige ontmoetingsplek van het huis en bij uitbreiding de wijk waarrond het cultuurleven is georganiseerd. De historische insteek waarmee de foyer in 1981 gebouwd werd beantwoordt al lang niet meer aan deze werkelijkheid. De foyer was oorspronkelijk weinig meer dan de wachtplek in functie van voorstellingen in de grote zaal. In 2007 werd een eerste poging ondernomen om de foyer aan te passen aan de nieuwe realiteit door de balie naar voren te brengen, een pop-up bar onder te brengen in de vroegere vestiaire en een zaalfunctie toe te voegen. Vooral de bar was nooit bedacht om zo lang mee te gaan en kent een heleboel nadelen. Er is nu dringend nood aan een kwalitatieve herinrichting die voortbouwt op wat er toen tijdelijk gerealiseerd werd.

De ambitie van de herinrichting van de foyer is rekening te houden met de mogelijke functies die bij een foyer horen. Er dient een nieuwe balie te komen (welke een minder grote plaats zal innemen dan de huidige) en een nieuwe bar (inclusief voldoende bergruimte). De foyer dient mensen te onthalen, moet informatie verlenen, er moeten ontmoetingen kunnen plaatsvinden en men moet er kunnen wachten. In de foyer moeten voorstellingen kunnen doorgaan ("Nuff Said" gaat al bijna 10 jaar door in de foyer) maar ook kleine concerten (tot 400 personen), lezingen, tentoonstellingen, feesten, recepties, beurzen, workshops en vergaderingen (zowel intern als extern). Het blijft ook nog steeds een doorgangsruimte tussen de verschillende ruimtes van het CC. Daarbij dient het schrijnwerk aan de inkom in de Driekoningenstraat en Berthoutstraat vernieuwd te worden.

Om deze ambitie te realiseren zal voor het opmaken van een schetsontwerp, voorontwerp, uitvoeringsvoorstellen en het opvolgen van de werken een opdracht vastgelegd worden bij het extern architectenbureau, Met Zicht op Zee, architecten en ontwerpers bvba, Congresstraat 42 bus 111, 2060 Antwerpen, ondernemingsnummer BE 0814.791.882, via de raamovereenkomst (kleine pool) volgens bestek GAC/2012/1422.

De opdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek van de raamovereenkomst werd gevoegd.

De herinrichtingswerken van de foyer zullen uitgevoerd worden in 2018. Het investeringsbudget voor deze opdracht P08652 wordt geraamd op 163.350,00 EUR inclusief btw en zal verspreid verrekend worden op het investeringsbudget van 2018.

Conform de ereloontabel die deel uitmaakt van de raamovereenkomst “aanstellen van een pool architecten voor kleinere architectuuropdrachten” en de raming wordt het ereloon geraamd op 21.699,41 EUR, inclusief 21% btw.

De geraamde verdeling van het ereloon zal als volgt zijn:

10.849,71 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017;

9.644,18 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018;

1.205,52 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019.

In toepassing van artikel 138 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden