2017_CBS_01216 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Voor de regularisatie van de verbruikskosten voor Nathalie Thilleman werd een correctiebon voor 16,60 EUR goedgekeurd onder budgethouderschap, aangezien de overschrijding van de initiële bestelbon kleiner was dan 10 procent.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 21 oktober 2016 (jaarnummer 9145) keurde het college de aanvraag dienstreis goed van Sandra Ceulemans, Dries Van Hofstraeten, Isabelle Vanachter en Nathalie Thilleman naar de MAPIC-beurs in Cannes, Frankrijk, van 16 tot en met 18 november 2016.

In het besluit werden voor Sandra Ceulemans en Nathalie Thilleman een bedrag voorzien van 176,00 EUR (bestelbons nummer 4505061537 en 4505061541) elk en voor Dries Van Hofstraeten en Isabelle Vanachter een bedrag van 264,00 EUR elk (bestelbons nummer 4505061538 en 4505061540) voor verbruikskosten.

De uiteindelijk gemaakte verbruikskosten bedragen:

Het totaal van de gemaakte verbruikskosten blijft onder het totaal van het geraamde bedrag. Maar individueel hebben Sandra Ceulemans (53,00 EUR), Isabelle Vanachter (28,75 EUR) en Nathalie Thillemans (16,60 EUR) meer uitgegeven dan geraamd. De reden hiervan zijn gemeenschappelijke onkosten die op dat moment door één persoon worden betaald, zoals een diner of een taxirit.

Voor de verschillen heeft de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing aanvullende bestelbonnen opgemaakt.

Dienstmededeling Financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan Financiën/cel Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.