2017_CBS_01291 - Correctiebestelling - Campagne Tall Ships Races 2016 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Het college keurt de vastlegging van het mediakrediet in functie van de campagne Tall Ships Races 2016 voor een bedrag van 22.684,11 EUR inclusief btw goed.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Mediabureau Maxus verzorgde het mediaplan voor de campagne Tall Ships Races 2016 zoals goedgekeurd in collegezitting van 22 april 2016 (jaarnummer 03498). Voor een deel van deze media-aankoop werd er wegens een misverstand niet tijdig het noodzakelijke krediet vastgelegd. Dat moet nu worden rechtgezet. Er werd dus alsnog een correctiebon opgemaakt zodat de leverancier correct betaald kan worden met communicatiebudget van 2017.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.