2017_CBS_00760 - Bestek GAC/2016/4262 - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen. Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Voor dienstreizen zal vanaf begroting 2018 gewerkt worden met een centraal budget. Voorlopig blijven de respectievelijke bedrijven hier individueel verantwoordelijk voor.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Jaarlijks gaan voor de stad en OCMW Antwerpen gemiddeld 200 dienstreizen naar het buitenland door. Dit cumuleert in ongeveer 1500 reisdagen voor personeel van de stad Antwerpen. Met deze raamovereenkomst gaat de stad Antwerpen opzoek naar 3 partners die op vraag integrale reizen, vluchten, hotels of andere reisdiensten kunnen aanbieden. Deze raamovereenkomst laat ons toe snel en efficiënt te boeken in een sector waarin snelheid en flexibiliteit cruciaal zijn. Daarnaast laat een samenwerking met vast partners ons toe om een stabiele klant-leverancier relatie op te bouwen, die maakt dat er efficiënt gewerkt kan worden.

Het afsluiten van deze raamovereenkomst kadert in het project, optimalisatie dienstreizen, goedgekeurd door het college op 15 juli 2016 (jaarnummer 6396).

Er worden geen selectiecriteria gevraagd.

In toepassing van artikel 26§2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het een dienst betreft als bedoeld in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.