Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.
Caviar Film Antwerp, Brialmontlei 10, 2018 Antwerpen (BE0476.386.596) vraagt aan de stad Antwerpen de toelating voor en de medewerking aan de langspeelfilm "Vele Hemels". De opnames zullen 33 dagen in beslag nemen tussen 13 februari 2017 en 14 april 2017.
"Vele Hemels" is een verfilming van de succesroman “Vele Hemels boven de Zevende” van Griet Op de Beeck. Het boek scoorde erg goed in België en in Nederland en werd ondertussen vertaald naar het Tsjechisch. De Franse en Arabische vertaalrechten werden verkocht.
De verfilming van "Vele Hemels" wordt ondersteund door de Antwerp Film Bonus voor een bedrag van 100.000,00 EUR, goedgekeurd door het college in zitting van 4 november 2016 (jaarnummer 9660).
Vijf mensen, met elkaar verbonden, vertellen hun verhaal. Over onverwacht geluk dat de dingen moeilijk maakt, over geheimen die te groot lijken, over de complexe kunst van het jong zijn, over obstakels die bergen worden amper te beklimmen, over blijven proberen tot waar geen mens meer verder kan. In Vele Hemels vechten vijf uiteenlopende figuren meer met zichzelf dan met elkaar in dit bestaan, dat belachelijk mooi en geweldig lastig is, allemaal tegelijk.
De regisseur is Jan Matthys, gekend van een aantal gerenommeerde reeksen zoals de “De smaak van de Keyser”, "In Vlaamse Velden" en "Quiz me Quick" en hij heeft ook al twee reeksen voor de BBC geregisseerd. De regisseur is recent genomineerd voor de BAFTA awards voor de BBC serie Shetland waarvan hij 3 afleveringen regisseerde.
De hoofdcast bestaat uit Brit Van Hoof, Sara De Roo, Johan Leysen, Viviane De Muynck, Koen De Graeve en Ariane Van Vliet.
Het productiehuis wenst te filmen op de Plantin en Moretuslei, in de Lamorinièrestraat, op het Steenplein, in de Monty in de Montignystraat, in de Hof Ter Delfstraat in Ekeren, in de Waaslandtunnel, op de Ring, aan de Rooseveltplaats en Van Stralenstraat en in het Middelheimmuseum.
Het project draagt bij tot het positieve imago van de stad als filmstad, het is een film met bekende acteurs en de regisseur had al meerdere succecvolle projecten. De film wordt gemaakt voor een breed publiek, omwille van de stijl en het thema heeft deze film ook een groot potentieel voor verkoop in het buitenland (Nederland). De release zal gepaard gaan met een grote mediacampagne en er wordt werk gemaakt van de internationale verkoop.
De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek.
Twee kopieën van de film moeten worden bezorgd aan de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen van de stad Antwerpen. Op de website dient een link met www.antwerpen.be voorzien te worden. Een aantal setfoto's in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen.
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 674) op inname of gebruik van het openbaar en privédomein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.
Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van de juiste locatie en uren. Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.
Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst Evenementen Openbare Orde.
De concrete, praktische vraag om medewerking van Brandweer Zone Antwerpen moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan Brandweer Zone Antwerpen via de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen van de stad Antwerpen. De Brandweer Zone Antwerpen neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. De inzet van brandweermateriaal dient enkel om in de serie of film te tonen of te gebruiken. De brandweer voorziet geen enkele logistieke ondersteuning of ondersteuning op vlak van veiligheid bij de filmopnames. Brandweermaterieel of -personeel wordt dus niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: - het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; - het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp of tankwagen; - het waterkanon gebruiken als attractie; - enz. Wanneer de productie gebruik wil maken van het waterleidingnetwerk via een hydrant of watertankwagen om bijvoorbeeld regen te maken, dienen zij bij de bevoegde watermaatschappij een standpijp met meter aan te vragen en kunnen zij bij een verhuurfirma de juiste slangen huren. De medewerking van de brandweer gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Uitzondering wordt gemaakt voor materiaal dat expliciet in beeld komt met vermelding van Brandweer Zone Antwerpen en waarvan geen reserve beschikbaar is (b.v. de duikerswagen). Uitzondering kan ook in zeer specifieke gevallen gemaakt worden op basis van een veiligheidsadvies van de preventiedienst van de brandweer. Inzet van de brandweermiddelen in deze gevallen gebeurt enkel na akkoord van de verantwoordelijke communicatie van de Brandweer Zone Antwerpen. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de bevoegde burgemeester op wiens grondgebied de opnames doorgaan. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. Brandweer Zone Antwerpen heeft steeds recht om op aanvraag de opnames te zien voor uitzending en op een moment dat er nog wijzigingen mogelijk zijn aan de productie. Bovendien behoudt de Brandweer Zone Antwerpen het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de brandweer in het algemeen en de Brandweer Zone Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.
Indien de (film)productie de logistieke ondersteuning krijgt van het college zal stadsreiniging de organisator bijstaan door het leveren, ledigen en ophalen van afvalcontainers. De hoeveelheid containers wordt door de productie aangevraagd via de website of via het systeem AGEV. Daarnaast zal er per locatie en per dag bekeken worden waar stadsreiniging kan assisteren bij de opkuis van het openbaar domein. Verder zullen de voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606), nageleefd moeten worden. Hierin staat dat de gebruikte locaties proper moeten achtergelaten worden door de organisator.
Het college keurt de samenwerking tussen het productiehuis Caviar Film Antwerp, Brialmontlei 10, 2018 Antwerpen (ondernemingsnummer be0476.386.596) en de stad Antwerpen goed, voor de productie van langspeelfilm "Vele Hemels".
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/VA/E | om het geheel te coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken te maken met het productiehuis Caviar Film Antwerp. |
| LP/OO/EV | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| LP/OO/HCC | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| SB/SR | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| BW | om indien nodig medewerking te verlenen onder de voorwaarden vastgelegd door het zonecollege, met aftoetsing van de concrete vraag door de communicatieverantwoordelijke en met kennisgeving aan de Technische Commissie van de zone |