Terug

2017_CBS_01303 - Werkingsmiddelen Personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/02/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_01303 - Werkingsmiddelen Personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2017_CBS_01303 - Werkingsmiddelen Personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De vastlegging voor Fantastic bvba gebeurt op basis van raamcontract GAC/2016/3813 zoals goedgekeurd op het college op 29 juli 2016 (jaarnummer 2016_CBS_06724) voor het bedrag van 181.500,00 EUR. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 29 juli 2016 werd het raamcontract voor de mediaplanning, -coördinatie en -aankopen voor het selectiecentrum van stad en OCMW Antwerpen gegund aan Fantastic bvba.

Argumentatie

Sinds 2014 daalde het totale personeelsbestand van stad en OCMW Antwerpen bewust. Mede omdat de stad en OCMW een grote uitstroom kennen echter, worden via het Selectiecentrum ook in 2017 tal van vacatures extern ingevuld. De trends van de voorbije jaren geven aan dat er eerder vacatures zijn voor A- en B- en C-niveau dan voor D- en E-niveau. Daarom voert de stad op het vlak van werving en selectie een tweesporenbeleid:

- een verdere uitbouw van het kenniskader (A en B)

- een op peil houden van het uitvoerend kader (C, D en E).

Gezien de opnieuw aangezwengelde ‘war for talent’ moeten de stad en OCMW als werkgevers zich zeker voor hoger opgeleiden kunnen positioneren als een aantrekkelijke werkgever. Zeker voor knelpuntberoepen of zeer specifieke functies op A- of B-niveau is het al moeilijker gebleken om de geschikte kandidaten aan te trekken.

De budgetten voor werving worden dan ook strategisch ingezet voor zowel corporate als punctuele wervingscommunicatie, of employer branding in de juiste specifieke doelgroepen enerzijds en bekendmaking van vacatures in gerichte kanalen anderzijds.

De stad zet voornamelijk online media in voor haar corporate en punctuele advertenties. Daarnaast zijn we ook aanwezig op jobbeurzen, investeren we in video, online potentieeltesten op de jobsite en talent sourcing.

Hiervoor is minimaal een jaarlijks communicatiebudget van 200.000,00 EURO voor beide organisaties, stad en OCMW samen, vereist.

Dat budget wordt strategisch en kostenbewust ingezet in samenspraak met OS en extern strategisch HR-gespecialiseerd reclamebureau Fantastic.

Reeds geplande campagnes zijn die voor financiële profielen, voor ingenieurs, voor strategisch leidinggevenden en voor de eigen jobmarkt die we dit jaar organiseren.

Met een vastgelegd budget van 181.500,00 EURO willen we alvast de meest cruciale communicatiedoelstellingen voor werving en selectie in 2017 realiseren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van 181.500,00 EUR voor Fantastic bvba goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor de mediaplanning, -coördinatie en -aankopen in 2017

Fantastic bvba
Edmond Blockstraat 9
9050 Gent 
Ondnr: BE0537861733
IBAN:BE59001708192026
 

181.500,00 EUR budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1TSB080203A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1700
4005209780