2017_CBS_01141 - Slim naar Antwerpen. Kortingsregeling (e-)fiets - Opvolging afspraken bestek dienstverlener. Voorschotten 2017 - Goedkeuring

Er wordt 50.000,00 EUR aan Advier (totaal 300.000,00 EUR) gestort als voorschot voor de uitbetaling van de stedelijke toelagen in het kader van de 'kortingsregeling (e-)fiets' in 2017. De volgende voorschotten worden gestort a rato van het aantal aanvragen.  

Een Belgisch rekeningnummer is in aanvraag door Advier.

Voor het bestek GAC/2016/4163 wordt er per kwartaal een afrekening gemaakt van de gemaakte kosten. Hiervoor zal er telkens een bestelbon opgemaakt worden.

Op 22 november 2016 keurde de gemeenteraad het budget 2017 goed. Hierin werd 300.000,00 EUR opgenomen voor de toelagen aan deelnemende burgers in het kader van de 'kortingsregeling (e-)fiets'.

Op 2 december 2016 (jaarnummer 10459) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het opzetten van een back office 'kortingsregeling (e-)fiets', op basis van bestek GAC/2016/4163, aan Advier B.V., Giststraat 18 te 2611 PT Delft, Nederland, met kvk nummer 27173055. De dienstverlener Advier B.V. zal in het kader van de 'kortingsregeling (e-)fiets' het rechtmatige kortingsbedrag uitbetalen aan de deelnemende burgers. Dit bedrag wordt bepaald op basis van het toelagereglement 'kortingsregeling (e-)fiets' (goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 oktober 2016, jaarnummer 687). De bevoegdheid voor de goedkeuring van de aanvragen is gedelegeerd aan de bedrijfsdirecteur Stadsontwikkeling (goedgekeurd door de stadssecretaris op 14 december 2016, jaarnummer 1618) . Zoals afgesproken via het bestek GAC/2016/4163 zal de stad Antwerpen de financiële middelen voor de uitbetaling van de kortingsbedragen ter beschikking stellen aan de opdrachtnemer (Advier B.V.). De betaling aan de deelnemers dient te gebeuren via een aparte bankrekening die de opdrachtnemer beheert. De opdrachtnemer geeft tijdig aan of er nog voldoende saldo aanwezig is. Advier zorgt voor de toetsing van de aanvragen aan deelnamevoorwaarden en legt een overzichtslijst met voorgestelde goedkeuringen en afkeuringen (die alle nodige gegevens omtrent de aanvragers bevat) aan de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor. Stadsontwikkeling controleert de lijst en bezorgt de definitieve lijst met goed- en afkeuringen aan Advier. Advier zorgt op zijn beurt voor het op de hoogte brengen van de aanvragers over de goed- of afkeuring van hun aanvraag, en voor de uitbetalingen van de goedkeuringen.

De aanmelding voor de 'kortingsregeling (e-)fiets' gaat van start op 1 februari 2017 en loopt tot 30 juni 2018. Voor 2017 werd voor de toelagen 300.000,00 ingeschreven. Deze toelagen bedragen maximaal 350,00 EUR per deelnemer.

Voor het jaar 2017 dienen nu voorschotten te worden voorzien voor Advier B.V. voor het uitbetalen van deze stedelijke toelagen aan de deelnemende burgers.

Gezien de doorlooptermijn, betekent dit dat de eerste uitbetalingen van kortingsbedragen zullen gebeuren vanaf 15 februari 2017.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983) en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.