2017_CBS_08955 - Visit Antwerpen - Tourist Info for Young People vzw. Overeenkomst - Goedkeuring

De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) is van toepassing.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Het college nam op 19 december 2003 (jaarnummer 13284) kennis van de uitbouw van een gerichte dienstverlening naar jonge en lowbudget reizigers en keurde een toelage goed aan de vzw De Hondsjaren (USE-IT).

Op 28 maart 2011 (jaarnummer 363) keurde de gemeenteraad het convenant voor 2011 goed tussen vzw De Hondsjaren en de steden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen.

Op 25 november 2011 heeft de vzw De Hondsjaren een naams- en adreswijziging doorgevoerd. Alle financiële gegevens en het ondernemingsnummer bleven onveranderd. De vzw De Hondsjaren ondersteunde sinds de oprichting allerlei culturele projecten en sinds 2005 ook het project USE-IT.
De oorspronkelijke vzw rond culturele projecten behield de naam “De Hondsjaren”. De tak die USE-IT bleef ondersteunen kreeg de naam Tourist Info for Young People.

Op 23 april 2012 (jaarnummer 409) keurde de gemeenteraad de overeenkomst voor de jaren 2012-2013 goed.

Op 23 mei 2014 (jaarnummer 490) keurde de gemeenteraad de overeenkomst voor de jaren 2014-2016 goed.

De stad Antwerpen wil een overeenkomst aangaan voor het jaar 2017 met Tourist Info for Young People vzw.

USE-IT biedt informatie voor jonge mensen (hoofdzakelijk backpackers en jonge citytrippers) die geïnteresseerd zijn in de diverse belevingsaspecten van de stad Antwerpen. Bedoeling is om jongeren op een laagdrempelige en no-nonsense manier te laten kennismaken met de meerwaarde van de stedelijke cultuur, en om hen toegankelijke en aantrekkelijke informatie ter beschikking te stellen over de mogelijkheden van de stad Antwerpen.

Teneinde deze missie te realiseren wenst de stad Antwerpen een overeenkomst te ondertekenen met USE-IT, een project van de vzw Tourist Information for Young People.

De basiswerking van USE-IT steunt op zes pijlers:

• het ontwerpen, actualiseren en drukken van toeristische publicatie (stadsplan);
• het ontwikkelen, onderhouden en innoveren van een Engelstalige website;
• de distributie van toeristische publicaties via verschillende kanalen;
• de promotie van de stad Antwerpen via de USE-IT infobalie in Brussel;
• de promotie van de stad Antwerpen via het USE-IT Europese netwerk;
• het ontwerpen en drukken van een extra thematische toeristische publicatie.

De samenwerkingsovereenkomst loopt gedurende het kalenderjaar 2017. Deze periode vangt aan op datum van de ondertekening van de overeenkomst door beide partijen en eindigt op 31 december 2017 zonder mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging.

De vzw bezorgt tegen uiterlijk 31 maart 2018 haar balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand om de activiteiten gedurende het voorbije jaar te bevestigen. 

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2017.

Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2017 (jaarnummer 411) waardoor een beslissing van het college volstaat.