Terug

2017_CBS_08940 - Bestek GAC/2017/4568 - Ontwerp en realisatie landmarks Herentalsebaan. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/10/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08940 - Bestek GAC/2017/4568 - Ontwerp en realisatie landmarks Herentalsebaan. Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_08940 - Bestek GAC/2017/4568 - Ontwerp en realisatie landmarks Herentalsebaan. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie dient een inschrijver minimum drie referenties voor te leggen van gelijkaardige opdrachten betreffende ontwerp en plaatsing van artistieke openlucht objecten uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en opdrachtgever. De waarde van elke referentieopdracht dient minimaal 5.000 EUR exclusief BTW te bedragen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Visie en concept op een totaal van 50 punten.
  2. Plan van aanpak op een totaal van 30 punten.
  3. Dienst na verkoop en technische bijstand op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 209.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de
offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

De Herentalsebaan is de belangrijkste commerciële slagader in Deurne-zuid. In 2018 wordt de straat volledig vernieuwd van gevel tot gevel. Met de heraanleg krijgt de Herentalsebaan een kwalitatieve basis. Een ondergrond die rust brengt in het straatbeeld. Er zal gewerkt worden met hoogwaardige materialen, die van kleur zoveel mogelijk bij elkaar aansluiten. In de parkeerstrook worden bomen voorzien, die meer groen en leven in de straat moeten brengen.

Om de identiteit van de winkelstraat te versterken, komen er een aantal landmarks. Het doel van deze opdracht is om de straat in te richten met een aantal objecten, die de vernieuwde winkelstraat een vernieuwd gezicht en identiteit geven.

Algemene financiƫle opmerkingen

De vergoeding voor de opdracht is forfaitair en bepaald op 140.000,00 EUR, BTW inclusief. De acht hoogst gerangschikte inschrijvers krijgen een onkostenvergoeding van 1.250€, BTW inclusief, volgens de bepalingen van het bestek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW05 - Antwerpen is een welvarende innovatieve business stad
1SLW0503 - De aantrekkingskracht van de kernwinkelgebieden en strategische horecakernen neemt fors toe
1SLW050303 - Investeringen in het straatbeeld en het premiestelsel handelspanden verhogen de aantrekkingskracht van de handelskernen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2017/4568 voor het afsluiten van een overeenkomst voor het ontwerp en de realisatie van landmarks voor de Herentalsebaan goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vergoedingen voor de acht hoogst gerangschikte inschrijvers. Maximaal 10.000 EUR, btw inbegrepen budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SWN050302A00000
subsidie: Sub_nr
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA01610
budgetperiode: 1700
bij gunning
Ontwerp en realisatie landmarks Herentalsebaan in 2018 140.000,00 EUR, btw inbegrepen budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SLW050303A00000
subsidie: Sub_nr
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA040500
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
bij gunning

Artikel 3

Het college geeft opdracht om beroep te doen op de expertise van het Middelheimmuseum.


Bijlagen

  • 20170808_10779_GAC_Bestek_landmarks_aanpassingenGAC.DOCX