2017_CBS_08943 - Opmaak voorstudie in functie van restauratie Heilig Hartbeeld op Laar Borgerhout. - Kleine prijsvraag, procedure en gunning - Goedkeuring

Kleine prijsvraag en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 70 punten.
2. Methodiek op een totaal van 30 punten.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offerte werd als volgt beoordeeld:

Er kan gegund worden aan de enige regelmatige offerte.

Kleine prijsvraag en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

Deze procedure werd oorspronkelijk gevoerd door de bedrijfseenheid Stadbeheer, onder de vorm van een kleine prijsvraag. Uit de ontvangen offertes bleek echter dat de uitgave de drempel van de 5.500 EUR exclusief BTW ruim zal overschrijden. Aangezien deze uitgave op investeringskredieten dient verrekend te worden, is in dat geval enkel de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bevoegd om de procedure te voeren.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer vroeg aan de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale de procedure te regulariseren.

Kleine prijsvraag en procedure

Naarmate het hart in de loop van de geschiedenis meer en meer het symbool van de liefde werd, groeide ook de verering voor het Hart van Jezus. In de tweede helft van de 19de en de eerste helft van de 20ste eeuw groeide de devotie voor het Heilig Hart van Jezus naar een hoogtepunt.

In het voorjaar van 1918 werd het Heilig Hartbeeld opgericht door de Komiteit tot oprichting van een beeld van Jezus te Borgerhout.  Voor de financiering werd beroep gedaan op de bevolking. 

Het beeld is verbonden met de geschiedenis van Onze-Lieve-Vrouw-ter-Sneeuwkerk op het Laar. De kerk werd in 1949 opgericht naar een ontwerp van J. Willems en J.L. Stynen. Deze kerk verving de neogotische kerk  van 1841. In 1918 werd het Heilig Hartbeeld naast de kerk geplaatst. Toen de neogotische kerk werd afgebroken bleef het beeld bewaard en werd het opnieuw opgetrokken naast de nieuwe kerk.

Het Heilig Hartbeeld is in erg slechte staat, een restauratie dringt zich op. Voorafgaand de werken dienen studies te gebeuren. De restauratie wordt in een volgende projectstap opgenomen.

Advies monumentenzorg: Het beeld heeft duidelijk een volkskundige waarde. Op basis van de volkskundige waarde adviseren wij om het beeld te conserveren en in situ te bewaren en de toekomst van het beeld te koppelen aan de toekomst van de kerk.

Gunning

Voor het afsluiten van een overeenkomst voor opmaak voorstudie in functie van restauratie Heilig Hartbeeld op Laar Borgerhout werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven. De volgende firma diende een offerte in: Raymakers – Rossen v.o.f., Molenakkerstraat 3 te 2910 Essen, met ondernemingsnummer 0879.079.722.

Kleine prijsvraag en procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.