2017_CBS_08944 - Vooronderzoek Calvarie Schrijnwerkersstraat - Kleine prijsvraag, procedure en gunning - Goedkeuring

Kleine prijsvraag en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 70 punten.
2. Methodiek op een totaal van 30 punten.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden de inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van beide inschrijvers werd regelmatig bevonden.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

• Raymakers – Rossen v.o.f..
• International platform for Art Research and conservation (IPARC) cvba.

Kleine prijsvraag en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Gunning
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

Deze procedure werd oorspronkelijk gevoerd door de bedrijfseenheid Stadbeheer, onder de vorm van een kleine prijsvraag. Uit de ontvangen offertes bleek echter dat de uitgave de drempel van de 5.500 EUR exclusief BTW ruim zal overschrijden. Aangezien deze uitgave op investeringskredieten dient verrekend te worden, is in dat geval enkel de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bevoegd om de procedure te voeren.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer vroeg aan de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale de procedure te regulariseren.

Kleine prijsvraag en procedure

Het beeld De Calvarie - opgesteld op de oude borstwering van de Wilde Zeebrug - werd opgesteld in 1710 door een buurtgenootschap. In de loop van tijd zijn Johannes, Maria en 2 engelenfiguren toegevoegd. De beelden zijn enkele malen vervangen. Zo is het huidig Christusbeeld een kunststof replica van 1977 en dateren Maria en de engelfiguren van 1904. Het beeld van Johannes dateert mogelijks van 1859.

Hoewel het oprichten van heiligenbeelden op het openbaar domein een courante praktijk was en er uit afbeeldingen en literatuur heel wat voorbeelden gekend zijn, zijn er slechts enkele calvaries bewaard, die door buurtgenootschappen zijn opgericht. Bovendien is De Calvarie van de Schrijnwerkersstraat een exemplaar dat nog op zijn oorspronkelijke plaats staat.

De beeldengroep werd bij koninklijk besluit als monument beschermd op 08 maart 1940. Op 11 april 2017 werd het beheersplan met beheersmaatregelen goedgekeurd door het agentschap Onroerend Erfgoed. De stad Antwerpen kan dankzij het beheersplan aanspraak maken op een premie van de Vlaamse overheid voor onderzoek en beheersmaatregelen aan De Calvarie in de Schrijnwerkersstraat. 

Het beeld is in erg slechte staat. Zo zit er onder andere: zwam op het kruis, de natuurstenen beelden brokkelen af, de bezetting van het beeld komt los. Een restauratie dringt zich op. Voorafgaand de restauratie dienen enkele onderzoeken gedaan te worden. De restauratie wordt in een volgende projectstap opgenomen.

Gunning

Voor het afsluiten van een overeenkomst m.b.t. vooronderzoek Calvarie Schrijnwerkersstraat werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven. De volgende firma's dienden een offerte in:

• Raymakers – Rossen v.o.f., Molenakkerstraat 3 te 2910 Essen, met ondernemingsnummer 0879.079.722;
• International platform for Art Research and conservation (IPARC) cvba, Vekestraat 29B bus 14 te 1910 Kampenhout met ondernemingsnummer 0808.683.357.

Voor deze uitgave is er een premie aangevraagd bij Onroerend Erfgoed. Op dit moment is er echter nog geen vaste belofte van betoelaging. Hierdoor kan de subsidiefiche niet in de hoogste status gebracht worden. De financiële tabel bevat dan ook enkel een ATB, die - van zodra er een vaste belofte van betoelaging is - zal omgezet worden naar een bestelbon.

De eventuele ontvangst zal ingeboekt worden op volgend boekingsadres, te voorzien bij BW 2018:

Kleine prijsvraag en procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.