2017_CBS_08826 - Lokale Politie Antwerpen - Openbare procedure LPA/2017/287. Het ter beschikking stellen van (kleine) personenwagens (shortlease) - Goedkeuring

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

• door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord);
• de inschrijver legt het door hem ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• de aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening (die de overheid zelf zal opvragen);
• het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's;
• een verklaring betreffende de specifieke jaaromzet van de onderneming op het ondernemingsgebied waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• de inschrijver dient bij zijn offerte een verklaring op eer toe te voegen waarin hij verklaart over voldoende (verschillende) voertuigen te beschikken om de opdracht naar behoren uit te voeren. Bij deze verklaring wordt een indicatieve lijst gevoegd van de beschikbare voertuigen;
• een volledige beschrijving (Nederlandstalig), Euro Ncap fiches en foto's van de voorgestelde voertuigen (indicatieve lijst op basis van het huidige wagenpark), waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
• de gevraagde attesten en certificaten;
• een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten uitgevoerd werden en de contactpersoon;
• document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken, een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen);
• volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
• indien er "Eisen inzake veiligheid en hygiëne" zijn - volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
• volledig ingevulde en ondertekende ‘Verklaring – Plicht tot geheimhouding’ (Bijlage D).

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

• prijs: 40 punten;
• kwaliteit: 25 punten;
• veiligheid: 15 punten;
• forfait bij schadegevallen: 10 punten;
• administratieve kostprijs voor het inruilen van een voertuig: 10 punten.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het huidige contract GAC/2013/2205 loopt af op 11 januari 2018. Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor het ter beschikking stellen van (kleine) personenwagens (shortlease) gedurende een periode van vier jaar. Er wordt getracht om het contract te starten op 12 januari 2018 en te eindigen op 11 januari 2022.

Hiertoe wordt een openbare procedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2017/287.

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12712 zal voor de dienstjaren 2018 tot en met 2022 voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.