Terug

2017_CBS_08954 - Bestek GAC/2017/4542. Raamovereenkomst bomen en planten - Gunning perceel 1 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/10/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08954 - Bestek GAC/2017/4542. Raamovereenkomst bomen en planten - Gunning perceel 1 - Goedkeuring 2017_CBS_08954 - Bestek GAC/2017/4542. Raamovereenkomst bomen en planten - Gunning perceel 1 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden voor perceel 1 onregelmatig bevonden:

  • Arbor nv ;
  • Boomkwekerij Ebben bv;
  • De Bruyn bvba.

De overige offertes werden regelmatig bevonden en getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium 'prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de catalogus en de kwaliteit. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores voor perceel 1 'Het leveren van bomen 18/20 en 20/25 met draadkluit'.

Gunningscriteria Gewicht Boomkwekerij de Jong van Laarhoven bv Boomkwekerij Gebr. Van den Berk bv Boomkwekerij Udenhout bvba Boomkwekerijen M. van den Oever & Zonen bv Boot & Dart Boomkwekerijen bvba
    Prijs 70,00 52,21 44,09 41,64 66,59 61,74
    Catalogus 10,00 1,40 10,00 2,61 2,51 3,84
    Kwaliteit 20,00 16,28 13,68 14,18 13,88 14,16
  Totaal 100,00 69,89 67,77 58,43 82,98 79,74

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie perceel 1 voor het leveren van bomen 18/20 en 20/25 met draadkluit toe te wijzen aan Boomkwekerijen M. van den Oever & Zonen bv, Kerkeind 12 te NL-5076 AC Haaren, Nederland.

De offertes ingediend voor percelen 2, 3, 4 en 5 voor deze raamovereenkomst worden op dit ogenblik nog verder onderzocht door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale en de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer. De beoordeling van deze offertes volgt op een later moment.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bomen en planten werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2017/4542 uitgeschreven. Op 27 juni 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in voor perceel 1 'Het leveren van bomen 18/20 en 20/25 met draadkluit':

  • Arbor nv, Provinciebaan 79 te 2235 Houtvenne- Hulshout, met ondernemingsnummer 0404.138.127;
  • Boomkwekerij de Jong van Laarhoven bv, Brede Heide 16 te 5281 RZ Boxtel, Nederland, met KvK-nummer 16079119;
  • Boomkwekerij Ebben bv, Beerseweg 45 te 5431 LB Cuijk, Nederland, met KvK-nummer 16033935;
  • Boomkwekerij Gebr. Van den Berk bv, Donderdonk 4 te 5492 VJ Sint-Oedenrode, Nederland, met KvK-nummer 17144824;
  • Boomkwekerij Udenhout bvba, Sint-Paulusbaan 24 te 1745 Opwijk, met ondernemingsnummer 0459.031.714;
  • Boomkwekerijen M. van den Oever & Zonen bv, Kerkeind 12 te 5076 AC Haaren, Nederland, met KvK-nummer 16039470;
  • Boot & Dart Boomkwekerijen bvba, Kapitein A. Tobbackstraat 1 te 3190 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer 0865.472.008;
  • De Bruyn bvba, Liersesteenweg 294 te 3130 Begijnendijk, met ondernemingsnummer 0456.696.883.

Algemene financiƫle opmerkingen

Verschillende entiteiten (districten) van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.
Uitgaven zullen zowel op exploitatie- als op investeringskrediet gebeuren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1203 - We werken samen met private partners op basis van solide afspraken met het oog op optimale prijs-kwaliteit, effectiviteit en efficiƫntie, kostenbewustzijn en duurzaamheid
1TSB120301 - De aankopen van de groep stad Antwerpen gebeuren aan een optimale prijs / kwaliteitsverhouding met extra aandacht voor kostenbewustzijn en duurzaamheid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor perceel 1 'Het leveren van bomen 18/20 en 20/25 met draadkluit', op basis van bestek GAC/2017/4542, aan Boomkwekerijen M. van den Oever & Zonen bv, Kerkeind 12 te 5076 AC  Haaren, Nederland, met KvK-nummer 16039470.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Perceel 1
Het leveren van bomen 18/20 en 20/25 met draadkluit
2017

  budgetplaats: divers
budgetpositie: 220 en 61414
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode:1700
met orderbons

Perceel 1
Het leveren van bomen 18/20 en 20/25 met draadkluit
2018, 2019, 2020, 2021

  budgetplaats: divers
budgetpositie: 220 en 61414
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode:1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van
de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4542_Perceel_1_Verslag van nazicht.pdf