Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden voor perceel 1 onregelmatig bevonden:
De overige offertes werden regelmatig bevonden en getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium 'prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de catalogus en de kwaliteit. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores voor perceel 1 'Het leveren van bomen 18/20 en 20/25 met draadkluit'.
| Gunningscriteria | Gewicht | Boomkwekerij de Jong van Laarhoven bv | Boomkwekerij Gebr. Van den Berk bv | Boomkwekerij Udenhout bvba | Boomkwekerijen M. van den Oever & Zonen bv | Boot & Dart Boomkwekerijen bvba |
| Prijs | 70,00 | 52,21 | 44,09 | 41,64 | 66,59 | 61,74 |
| Catalogus | 10,00 | 1,40 | 10,00 | 2,61 | 2,51 | 3,84 |
| Kwaliteit | 20,00 | 16,28 | 13,68 | 14,18 | 13,88 | 14,16 |
| Totaal | 100,00 | 69,89 | 67,77 | 58,43 | 82,98 | 79,74 |
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie perceel 1 voor het leveren van bomen 18/20 en 20/25 met draadkluit toe te wijzen aan Boomkwekerijen M. van den Oever & Zonen bv, Kerkeind 12 te NL-5076 AC Haaren, Nederland.
De offertes ingediend voor percelen 2, 3, 4 en 5 voor deze raamovereenkomst worden op dit ogenblik nog verder onderzocht door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale en de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer. De beoordeling van deze offertes volgt op een later moment.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bomen en planten werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2017/4542 uitgeschreven. Op 27 juni 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in voor perceel 1 'Het leveren van bomen 18/20 en 20/25 met draadkluit':
Verschillende entiteiten (districten) van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.
Uitgaven zullen zowel op exploitatie- als op investeringskrediet gebeuren.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor perceel 1 'Het leveren van bomen 18/20 en 20/25 met draadkluit', op basis van bestek GAC/2017/4542, aan Boomkwekerijen M. van den Oever & Zonen bv, Kerkeind 12 te 5076 AC Haaren, Nederland, met KvK-nummer 16039470.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Perceel 1 |
budgetplaats: divers budgetpositie: 220 en 61414 functiegebied: divers subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: divers budgetperiode:1700 |
met orderbons | |
|
Perceel 1 |
budgetplaats: divers budgetpositie: 220 en 61414 functiegebied: divers subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: divers budgetperiode:1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |