De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Op woensdag 7 februari 2018 organiseert de stedelijke basisschool Via Louiza (nieuwe naam van basisschool Perspectief) haar jaarlijks schaaktornooi. Gevraagd wordt om dit schaaktornooi te laten plaatsvinden in de ontvangstzaal van het FelixArchief op voormelde dag om 13.15 uur.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat het schaaktornooi van de stedelijke basisschool Via Louiza plaatsvindt in de ontvangstzaal van het FelixArchief op woensdag 7 februari 2018 van 13.15 uur tot 18.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken en de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn worden afgevaardigd voor de openingszet.