De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen adviseert gunstig voor dit evenement. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5. Dit betekent dat er geen promotioneel materiaal kan geleverd worden. Dit evenement wordt echter financieel ondersteund door de jeugddienst. In het reglement van de ondersteuning door de jeugddienst staat opgenomen dat de organisatie 'A' vlaggen moet voorzien op de site. In het kader van deze link tussen de jeugddienst en de organisatie, wordt er een uitzondering aangevraagd om toch 'A' vlaggen te voorzien.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 18 mei 2017 diende Scouting Antwerpen Zuid vzw een aanvraag in om de Nacht van de Jeugdbeweging te organiseren op de terreinen aan het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg in Antwerpen op vrijdag 20 oktober 2017. Deze gronden zijn momenteel eigendom van de Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel nv (BAM). Voor het gebruik van de gronden werd er tussen de organisatie en BAM nv een overeenkomst opgesteld.
De Nacht van de Jeugdbeweging in Antwerpen is een jaarlijks evenement dat dit jaar voor de 12de keer georganiseerd wordt en kadert als onderdeel van de jaarlijkse dag van de jeugdbeweging. Een dag waarop iedereen die in een jeugdbeweging zit, hiermee trots naar buiten komt.
Naast de dag, die voornamelijk in het teken staat van kinderen en jongeren die in de jeugdbeweging zitten, is er ook een nacht van de jeugdbeweging. Dit evenement dient als bedanking aan alle leiding die zich heel het jaar belangeloos inzetten om hun jeugdbeweging te laten draaien, en om kinderen een zinvolle tijdsbesteding te geven.
Vorig jaar ging de Nacht van de Jeugdbeweging ook reeds door op deze locatie. Dit werd gunstig geëvalueerd.
Voor deze editie worden er drie tenten geplaatst op de gronden aan het Noordkasteel. Er is geen voorverkoop voorzien, de deelnemers betalen een kleine bijdrage van 5,00 euro, waarvoor ze consumptiebonnen krijgen. Dit om een groot deel van de kosten te dekken.
Het evenement werd besproken tijdens de AGEV vergadering (adviesgroep evenementenveiligheid) op dinsdag 5 september 2017.
Het dossier werd besproken op het veiligheidsoverleg van 5 september 2017.
Het maximaal geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 95 dB(A)LAeq,15min of 102 dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid aan de rand van het festivalterrein mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C). Het aandeel van zware bastonen (gemeten FOH) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Nacht van de Jeugdbeweging, zoals hierboven beschreven, op vrijdag 20 oktober 2017 op de gronden van het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de effectieve leveringen van 'A'-vlaggen goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens het materiaalorder B703872. |