Terug

2017_CBS_08968 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. St.-Rumoldus Scoutsgroep, August Van De Wielelei 218, district Deurne. Aanpassing overeenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/10/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08968 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. St.-Rumoldus Scoutsgroep, August Van De Wielelei 218, district Deurne. Aanpassing overeenkomst - Goedkeuring 2017_CBS_08968 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. St.-Rumoldus Scoutsgroep, August Van De Wielelei 218, district Deurne. Aanpassing overeenkomst - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

In de goedgekeurde concessieovereenkomst is een fout geslopen. De einddatum moet 31 december 2026 zijn in plaats van 31 december 2027. Het is daarom aangewezen de goedgekeurde overeenkomst aan te passen en een nieuwe (juiste) overeenkomst voor te leggen aan zowel het managementteam als het college.

De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot dit pand zijn:

  • het pand: Master Schmidt Hoeve en omliggend terrein met een oppervlakte van 9.233 m2, gelegen te August Van de Wielelei 218 te 2100 Deurne, welke verder beschreven staat in artikel 1 van de concessieovereenkomst;
  • ingangsdatum: 1 januari 2018;
  • periode: negen jaar;
  • marktconformevergoeding: 22.228,19 EUR per jaar. De basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 300,00 EUR per jaar. Het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar eveneens volgens het jeugdconcessiereglement mag het maximumbedrag 300,00 EUR per jaar niet overschrijden.

Ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Ruggeveld
Voor het Rivierenhof en het aangrenzende Ruggeveld wordt een ruimtelijk uitvoeringsplan voorbereid, gezien de bestaande toestand niet meer overeenstemt met de bepalingen van het gewestplan en een wettelijke basis voor een ruimtelijk evenwichtige situatie moet worden gecreëerd.

Dit ruimtelijk uitvoeringsplan voorziet een aantal verschuivingen op de site Ruggeveld om te kunnen inspelen op de verschillende noden van het gebied. Deze verschuivingen hebben ook gevolgen voor de op de site gevestigde verenigingen. De stad Antwerpen blijft zich engageren om de werking van deze verschillende clubs in de toekomst te garanderen.

Dit ruimtelijk uitvoeringsplan zal geen impact hebben op onderhavige concessieovereenkomst.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Sint-Rumoldus Scoutsgroep
Op 31 maart 1982 werd een overeenkomst aangegaan tussen de gemeente Deurne en de 43ste St.-Rumoldus Scoutsgroep.
Het directiecomité van AG VESPA keurde op 13 juli 2009 de vernieuwing van de overeenkomst goed.

Begin februari 2017 heeft St.-Rumoldus Scoutsgroep aan de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs gevraagd de concessieovereenkomst te verlengen.
Zowel het managementteam (op 21 juni 2017, jaarnummer 362) als het college (op 25 augustus 2017, jaarnummer 7424) keurde de nieuwe concessieovereenkomst met de 43ste St.-Rumoldus Scoutsgroep goed.

Op 4 oktober 2017 adviseerde het managementteam de aangepaste overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 
Aanrekenen aan St.-Rumoldus Scoutsgroep met ondernemingsnummer BE410.611.688.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de aangepaste concessieovereenkomst goed, met als belangrijkste concessievoorwaarden: 

  • het pand: Master Schmidt Hoeve en omliggend terrein met een oppervlakte van 9.233 m2, gelegen te August Van de Wielelei 218 te 2100 Deurne, welke verder beschreven staat in artikel 1 van de concessieovereenkomst;
  • ingangsdatum: 1 januari 2018;
  • einddatum: 31 december 2026;
  • periode: negen jaar;
  • marktconforme vergoeding: 22.228,19 EUR per jaar. De basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 300,00 EUR per jaar. Het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar eveneens volgens het jeugdconcessiereglement mag het maximumbedrag 300,00 EUR per jaar niet overschrijden.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanrekening van jeugdconcessievergoeding aan St.-Rumoldus Scoutsgroep (ondernemingsnummer BE410.611.688), August Van de Wielelei 218 te 2100 Deurne 300,00 EUR per jaar budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800 tot en met 2600
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen