De Night Run is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en meer bepaald de doelsteling sport.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn voor de verschillende organisatoren van toepassing:
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkend evenement) en wordt vrijgesteld van een aantal kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, afvalcontainers, retributieparkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair). Enkel de opkuiskosten dienen betaald te worden na afloop van het evenement.
Hoofdstuk VI artikel 2.2 van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).
Artikel 3 en artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).
Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).
Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 (jaarnummer 370) betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.
Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 191).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Golazo Sports nv vraagt de toelating om dit jaar een zesde editie van de Night Run te organiseren in Antwerpen. De nachtloop van 9,00 km wordt gehouden over een volledig verduisterd parcours, waarbij elke deelnemer een hoofdlamp draagt.
Het evenement vindt plaats op vrijdag 20 oktober 2017. De provincie Antwerpen gaf reeds toestemming voor het gebruik van het Rivierenhof. De organisatie zou graag gebruik maken van het Sportpark Ruggeveld voor het organiseren van de randanimatie en het gebruik van de kleedkamers.
Om de Night Run in optimale omstandigheden te laten plaatsvinden, vraagt organisator Golazo Sports nv het volgende:
Alleen de adviezen van de mobiliteitsdienst en volksgezondheid zijn nog in aanvraag en worden overgemaakt aan de organistor wanneer beschikbaar.
Het geluidsniveau van de elektronisch voortgebrachte muziek mag niet hoger zijn dan 92 dB(A)LAmax,slow.
Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de Night Run die plaatsvindt op 20 oktober 2017 in het Rivierenhof en Sportpark Ruggeveld.
Het college verleent de organisator Golazo Sports nv, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen, de gevraagde toelatingen indien ze rekenig houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaande aan de Night Run met de organisatie Golazo Sports nv het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SB/L/BOF |
|
| LP/OO/EV |
|
| SB/SR/BIT |
|