2017_CBS_08885 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning werkingstoelage 2017 aan externe organisatie Us by Night nv - Goedkeuring

Van december 2015 tot en met december 2016 had 'Born in Antwerp' plaats, een stadsbreed uitgewerkt programma dat Antwerpen als creatieve stad meer zichtbaarheid heeft gegeven door haar bestaande communicatiekanalen maximaal in te zetten en de schijnwerpers te richten op haar creatief talent en zo haar imago als innovatieve kennisstad en creatieve stad te versterken bij bewoners, bedrijven, brains en bezoekers.

Eén van de creatieve projecten in het programma was 'OFFF by Night', een driedaags internationaal designfestival, het grootste in Europa, dat onder impuls van een van de curatoren van Born in Antwerp vanuit Barcelona naar Antwerpen kwam overgewaaid.

De organisatoren van toen hebben beslist om onafhankelijk verder te gaan en dit meerdaags festival uit te bouwen als een vanuit Antwerpen opererend festival waarin diverse creatieve disciplines, waaronder grafisch ontwerp, een plaats krijgen.

'Us by Night' is dus de Antwerpse opvolger van het OFFFfestival en staat voor een internationale kijk op de nauwe band tussen de kunsten, het conceptuele en de digitale technologie. Voor 2017 ambieert de organisatie een driedaags avondprogramma dat plaats vindt  in de evenementenhal op park Spoor Noord en loopt van donderdag 23 november tot zaterdag 25 november, telkens van 16.00 tot 24.00 uur. Het festival bestaat uit lezingen van Antwerpse en internationale gasten, workshops, installaties, performances, projecties en multimediale tentoonstellingen.

Het festival wordt één van de uithangborden voor Antwerpen, haar kunstenaars en creatieve ondernemers.   

Naast de logistieke en financiële ondersteuning vanuit ondernemen en stadsmarketing wordt de einde maart 2017 opgerichte Us by Night organisatie ook vanuit het kunstenbeleid ondersteund met een toelage van 20.000,00 EUR.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal Us by Night nv uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een projectverslag en jaarverslag waarin duidelijk gesteld wordt hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen;
• een overzicht van de uitgaven en inkomsten en concrete bewijsstukken met betrekking tot de realisatie van het Us by Night festival. 

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens over haar werking dienen te bezorgen in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 2017_GR_00411) de beleids-en beheerscyclus stad, aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2017 goed.
In deze budgetwijziging werd een werkingstoelage van 20.000,00 EUR ingeschreven voor Us by Night nv.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 20.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.