Bij de gunning is de projectdefinitie voor de opdracht, de overeenkomst en bijkomende opdrachten goedgekeurd.
Voor de bijkomende opdrachten zijn volgende kredieten vastgelegd:
De bouwkost voor de restauratie van de koetshuizen en het casco maken ervan is geraamd op 396.661,90 euro, exclusief btw. Het globale ereloonpercentage voor deze opdracht is vastgelegd op 12,35% op de geraamde bouwkost, zijnde 48.987,75 euro exclusief btw.
Door een rekenfout werd slechts 41.565,47 euro, exclusief btw vastgelegd. Om de continuïteit van de betalingen van het ereloon te garanderen dient bijkomend krediet vastgelegd te worden voor een bedrag van 7.422,28 euro + 1.558,68 euro (21% btw) = 8.980,96 euro.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning restauratiepool van 10 ontwerpers, raamovereenkomst GAC 2014/1889 | college | 31 oktober 2014 | 11065 |
| goedkeuring aanstelling architect restauratie koetshuizen Marneflaan | college | 14 oktober 2016 | 09005 |
| goedkeuring voorontwerp en aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning. | college | 12 mei 2017 | 04405 |
| goedkeuring bestek en procedure GAC/2017/4750 (P07684) | college | 14 juli 2017 | 06373 |
In zitting van 14 oktober 2016 met jaarnummer 09005 keurde het college van burgemeester en schepenen de aanstelling van de architect goed voor de restauratie van de koetshuizen in park Sorghvliedt. Door Arch & Teco Architecture and planning, Coupure 55 te 9000 Gent, is het aanvraagdossier stedenbouwkundige vergunning en het aanbestedingsdossier opgemaakt.
De vastlegging voor bijkomend krediet van het ereloon voor deze deelopdracht bedraagt 8.980,96 euro inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018, mits goedkeuring van de budgetopmaak door college, gemeenteraad en hogere overheid. Er is voldoende budget beschikbaar.
Het college keurt goed dat het bijkomend bedrag van 8.980,96 euro inclusief 21% btw wordt vastgelegd op naam van Arch&Teco Architecture and Planning, Coupure 55, 9000 Gent met ondernemingsnummer 0811.822.197 voor de restauratie van de koetshuizen in park Sorghvliedt, gelegen te Marneflaan in Hoboken voor deelopdracht P07684 op basis van de raamovereenkomst GAC/2014/1889.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres | Bestelbon |
|
bijkomend ereloon voor deelopdracht P07684 P07684 -Restauratie koetshuizen- Marneflaan - Sorghvliedt Arch & Teco Architecture and planning Coupure 55 ondernemingsnummer: rekeningnummer: |
8.980,96 euro inclusief btw: |
budgetplaats:5321000000 |
4005244582 |