Terug

2017_CBS_08986 - Correctiebestelling. SWOU10302E - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/10/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08986 - Correctiebestelling. SWOU10302E - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2017_CBS_08986 - Correctiebestelling. SWOU10302E - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer

bestek 2009/0191

goedkeuring college

29 december 2009

18909

gunningsbrief

verzonden

15 maart 2010

 

samenwerkingsovereenkomst
studie en uitvoering

goedkeuring gemeenteraad

19 december 2011

1485

Tractebel engineering nv stuurde voor het betalen van het ereloon Bredabaan (definitieve oplevering) factuur 2017/918004242 (SAP 5106664177) in voor een bedrag van 7.220,19 EUR (inclusief btw).

Op bestelbon 4005149165 (erelonen Bredabaan) is er onvoldoende budget om de factuur te betalen.

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor het betalen van de factuur werden volgende bestelbonnen (in EUR) opgemaakt:

Bestelbon

bedrag

Saldo

4005149165

145.206,78

3.435,18

4105036951

3.785,01

3.785,01

Totaal

 148.991,79

7.220,19

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050302 - De (her)aanleg van bovenlokale en lokale straten en pleinen versterkt buurten en wijken
1SWN050302P06109 - Bredabaan

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende correctiebestelling goed:
4105036951 Tractebel engineering nv Erelonen Bredabaan 3.785,01 EUR

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Erelonen
Bredabaan
(SWOU10302E)

Tractebel engineering nv
Arianelaan 7
1200 Sint-Lambrechts-Woluwe

ondernemingsnummer
0412 639 681
rekeningnummer
BE74 3751 0084 3707

3.785,01 EUR budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SWN050302P06109
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode: 1700
4105036951