Terug

2017_CBS_08969 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Vzw Springs. Ruggeveldlaan 486. Sportconcessieovereenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/10/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08969 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Vzw Springs. Ruggeveldlaan 486. Sportconcessieovereenkomst - Goedkeuring 2017_CBS_08969 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Vzw Springs. Ruggeveldlaan 486. Sportconcessieovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

In uitvoering van het masterplan Park Groot Schijn bouwt de stad momenteel sportinfrastructuur voor de werking van twee voetbal- en twee korfbalclubs. Het betreft vier kunstgrasvelden met centraal een kleedkamergebouw (1.979,80 m²) waaronder ook vier cafetaria's zijn in ondergebracht. Drie kunstgrasvelden zullen gecombineerd gebruikt worden door de korfbal- en voetbalclubs. Eén kunstgrasveld is uitsluitend voor voetbalwedstrijden.

De vier sportclubs (Spartacus Korfbalclub vzw, Koninklijke Olympic voetbalclub Antwerpen vzw, Deurne Korfbal Club vzw en Koninklijke Deurne OB) hebben voor het beheer van de sportinfrastructuur de koepelvereniging Springs vzw (ondernemingsnummer: 0666.920.332) opgericht waarmee de stad de concessieovereenkomst dient af te sluiten.

Drie van de vier bovenvernoemde sportclubs hebben momenteel een lopende sportconcessieovereenkomst voor sportinfrastructuur op de site Ruggeveld. Het betreft volgende clubs:

  • Spartacus Korfbalclub vzw;
  • Koninklijke Olympic voetbalclub Antwerpen vzw;
  • Deurne Korfbal Club vzw.
Met Koninklijke Deurne OB heeft de stad tot op heden geen overeenkomst voor wat betreft (sport)infrastructuur.
 
De clubs met een lopende concessieovereenkomst hebben reeds hun opzegbrief voor de lopende concessie ontvangen waardoor de drie sportconcessieovereenkomsten van bovenstaande clubs eindigen op 31 oktober 2017. De startdatum van de sportconcessieovereenkomst met Springs vzw is vastgelegd op 1 november 2017, zodat een vlotte overgang naar de nieuwe sportinfrastructuur gewaarborgd is.
 
De dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie van de bedrijfseenheid  gaf een positief advies voor een nieuwe sportconcessieovereenkomst conform de sportconcessievoorwaarden.
De belangrijkste bepalingen uit de sportconcessieovereenkomst met Springs vzw zijn:
  • voorwerp: grond met een door de stad opgerichte sportinfrastructuur, zijnde een sportgebouw met een totale vloeroppervlakte van 1.979,80 m² en vier voetbalvelden uitgevoerd in kunstgras;
  • duur: negen jaar ingaand op 1 november 2017 en eindigend op 31 oktober 2026;
  • vergoeding: de marktconforme jaarvergoeding bedraagt 150.487,00 EUR, de basisvergoeding bedraagt 15.767,40 EUR per jaar.

Gezien het feit dat de Springs vzw de eerste gebruiker is van de sportinfrastructuur, zal de voorlopige oplevering als basis dienen voor de plaatsbeschrijving die opgemaakt dient te worden bij het ingaan van de concessieperiode.
Bijkomend zal na de ingebruikname van het gebouw een onderhoudsplanning worden opgemaakt door de bedrijfseenheid Stadsbeheer. Deze onderhoudsplanning zal bij de overeenkomst worden toegevoegd om er onlosmakelijk deel van uit te maken.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Masterplan Park Groot Schijn
Op 17 december 2010 (jaarnummer 15980) keurde het college het masterplan Ruggeveld - Boterlaar - Silsburg goed.

Op 12 juni 2015 (jaarnummer 5028) keurde het college het voorontwerp voor de realisatie van een sportgebouw in Park Groot Schijn goed.

Op 7 juli 2017 (jaarnummer 6217) keurde het college de opzeg van de sportconcessieovereenkomst met Spartacus korfbalclub vzw goed.

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6403) keurde het college de opzeg van de sportconcessieovereenkomst met  Koninklijke Olympic Voetbalclub Antwerpen vzw goed.

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6406) keurde het college de opzeg van de sportconcessieovereenkomst met Deurne Korfbal Club vzw goed.

Op 4 oktober 2017 (jaarnummer 522) adviseerde het managementteam positief om de concessieovereenkomst met vzw Springs voor de sportinfrastructuur in Park Groot Schijn voor te leggen aan het college.

Algemene financiƫle opmerkingen

Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan Springs vzw (ondernemingsnummer BE0666.920.332 ) met ingang van 1 november 2017. Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurbedragen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer automatisch gegenereerd vanuit Planon via SAP.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.".

Adviezen

Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie Gunstig advies

De dienst Sport en Recreatie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs adviseert positief op de nieuwe concessieovereenkomst met Springs vzw en dit met ingang van 1 november 2017 voor een termijn van 9 jaar.  

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
5 - Bruisende stad
1SBR06 - Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren worden bevorderd
1SBR0602 - Er is meer kwalitatieve en toegankelijke sport- en beweegruimte die zin geeft om op een gezonde manier te sporten en te bewegen met respect voor elkaar en de infrastructuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de sportconcessieovereenkomst met Springs vzw (ondernemingsnummer 0666 920 332) goed en dit voor de sportinfrastructuur gelegen te Ruggeveldlaan 486, 2100 Deurne. De concessie wordt aangegaan voor een periode van negen jaar, ingaand op 1 november 2017 en eindigend op 31 oktober 2026, waarbij de jaarlijks indexeerbare concessievergoeding 15.767,40 EUR bedraagt.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan Springs vzw, Ter Heydelaan 234 bus 5 te 2100 Deurne (ondernemingsnummer BE0666.920.332 )

2.627,90 EUR
(jaarlijks indexeerbaar)

budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:n.v.t.
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
zie opmerking algemene financiële opmerkingen
Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan Springs vzw, Ter Heydelaan 234 bus 5 te 2100 Deurne (ondernemingsnummer BE0666.920.332 )

15.767,40 EUR
(jaarlijks indexeerbaar) 

budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:n.v.t.
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800 - 2500

zie opmerking algemene financiële opmerkingen
Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan Springs vzw, Ter Heydelaan 234 bus 5 te 2100 Deurne (ondernemingsnummer BE0666.920.332 )

13.139,50 EUR
(jaarlijks indexeerbaar)

budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:n.v.t.
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 2600
zie opmerking algemene financiële opmerkingen

Bijlagen