2017_CBS_10708 - Patrimonium Sport. Plaatsen nieuwe sportvloer. Sporthal het Rooi. Bestek GAC/2016/4298 (P08668) - Wijziging opdracht. Eindafrekening. - Goedkeuring

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd en worden er leemtes uit het bestek rechtgezet.

Verrekening 1: dichtzetten deuren

De klant vraagt om een dubbele deur tussen de sporthal en de cafetaria dicht te zetten met een balbestendig materiaal. De deur heeft geen functie meer. De klant heeft schilderwerken ingepland en zal na het dichtzetten van de deur dit stuk ook mee schilderen.
De aannemer maakt hiervoor een totale meerprijs op van 296,71 euro, exclusief 21% btw.

De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De werken worden afgestemd op de schilderwerken van de zaal, de aannemer krijgt hier 1 werkdag extra voor.

Verrekening 2: schoonloopzone inkom
De klant vraagt om de zone tussen zaaldeur en spelersdeur te voorzien van een schoonloopzone. De sportvloer wordt hier plaatselijk vervangen door een verzinkte mat.

De opdrachtnemer maakt hiervoor een meerprijs op van 833,10 euro, exclusief 21% btw. 
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt hiervoor 1 extra werkdag toegekend.

Verrekening 3: extra belijning
De klant vraagt een extra belijning te plaatsen. Het gaat over de markering van een volleybalveld bij jeugdwedstrijden.
De opdrachtnemer maakt hiervoor een meerprijs op van 390,00 euro, exclusief 21% btw. De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Niet uitgevoerde posten
De hoofdstaat wordt volledig gevorderd. Door een foutieve opmeting van bedrijfseenheid Stadsbeheer blijkt er in praktijk meer/minder nodig te zijn

Zelfnivelelrende egalisatielaag
Bij uitvoering blijkt dat de ondergrond heel egaal is en dat volledig egaliseren overbodig wordt. Er wordt lokaal slechts 20m² uitgevoerd.
Wijziging opdracht in min: 9.789,64 euro exclusief btw.

Plaatsen van grondbussen
Er werden 2 grondbussen teveel geteld bij opmaak van het bestek, er worden er 10 geplaatst in plaats van 12.
Wijziging opdracht in min: 320,00 euro exclusief btw.

Vloerdeksels
Er werden 17 deksels te weinig geteld bij opmaak bestek, er worden 53 stuks geplaatst in plaats van 36.
Wijziging opdracht in meer: 935,00 euro exclusief btw.

Overzicht

Voor deze verrekeningen resulteert dit in:  

• een meerkost van de wijzigingen (op vraag van klant en wijzigingen) voor een bedrag van 2.454,81 euro + 515,51 euro (21% btw) = 2.970,32 euro;
• een minkost van de wijzigingen (op vraag van de klant en wijzigingen) voor een bedrag van 10.109,64 euro + 2.123,02 euro (21% btw) = 12.232,66 euro.

Uitvoeringstermijn
Er worden in totaal 2 werkdagen toegekend voor de bijkomende werken.

De eindafrekening wordt opgemaakt als volgt:

Naar analogie van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Het plaatsen van een nieuwe sportvloer in sporthal het Rooi werd in zitting van 12 mei 2017 (jaarnummer 04344) door het college gegund aan Kacela bvba, Johannisberg 37b te 4730 Raeren, ondernemingsnummer 0885.312.565, op basis van het bestek GAC/2016/4298.

De uitgave voor de wijzigingen van opdracht bedraagt 2.454,81 euro en - 10.109,64 euro minwerken = -7.654,83 euro exclusief btw en zal verrekend worden op het voorziene investeringsbudget op bestelbon 4005222934. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.