In principe vraagt de eigenaar van de grond de ontheffing van het ontbossingsverbod aan. Een andere persoon dan de eigenaar kan ook de aanvraag indienen op verzoek en mits volmacht van de eigenaar van het perceel.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 30 januari 2017 besliste de gemeenteraad (jaarnummer 29) het onroerend goed, gelegen te Harold Rosherstraat, 2660 Hoboken, kadastraal gekend als 37ste afdeling, sectie C nummer 102E, omvattende een woeste grond aan te kopen voor 93.000,00 euro.
De gemeenteraad besliste eveneens na de afhandeling van de aankoop het perceel ter beschikking te stellen aan de scoutsvereniging Scouting Hoboken in functie van haar nieuwbouwproject samen met de aangrenzende percelen eigendom van de stad en momenteel niet in gebruik, kadastraal gekend als 37ste afdeling, sectie C nummer 103B en 104G in functie van het organiseren van activiteiten.
De gemeenteraad besliste het geheel van de drie percelen met een totale oppervlakte van 3.616,00 m² ter beschikking te stellen volgens onderstaande voorwaarden:
De akte van aankoop werd verleden op 10 april 2017.
Op 26 juni 2017 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 343) het ontwerp van erfpachtovereenkomst met vzw de Pollekes goed. De onderhandse erfpacht werd door beide partijen ondertekend.
De erfpachter zal op de gronden nieuwe lokalen oprichten voor jeugdwerking.
Om zijn bouwaanvraag te vervolledigen moet de erfpachter een vraag tot ontheffing van het ontbossingsverbod indienen voor het perceel op het kadaster gekend als Antwerpen, 37ste afdeling sectie C, nummers 102 E.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het college beslist een volmacht te verlenen aan vzw de Pollekes, Marneflaan 30, 2660 Hoboken voor het indienen van een aanvraag tot ontheffing van het ontbossingsverbod voor het perceel gekend op het kadaster als Antwerpen, 37ste afdeling, sectie C, nummer 102E op voorwaarde dat de oppervlakte die verdwijnt op een andere plaats wordt heraangeplant.