Het door VFU ingediende projectvoorstel voor ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ werd beoordeeld op de kwalitatieve criteria zoals omschreven in het reglement en gewogen volgens de voorziene scoretabel.
Doelgerichtheid (score: 17/20)
Met het voorgestelde opleidingstraject op maat van de doelgroep biedt ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ een pertinent, concreet en effectief antwoord op de uitnodiging van de stad tot projecten die een versnelde inschakeling in de arbeidsmarkt mogelijk maken voor vluchtelingen of subsidiair beschermden die zijn ingeschreven in het Antwerps bevolkingsregister en met een gedetecteerd professioneel perspectief.
Via de simultane trajecten van goed voorbereide en goed opgevolgde projectdagen en individuele begeleiding op maat, en door de inzet op het creëren van een condens lokaal netwerk dat intensief samenwerkt rond de activering van de doelgroep verhoogt de activeringsgraad van vluchtelingen op de arbeidsmarkt potentieel sterk. En dit bovendien binnen een termijn van één jaar. Tewerkstelling draagt voor vluchtelingen bij aan een versneld integratieproces in de maatschappij, en laat hen ook sociaal en economisch bijdragen aan die samenleving.
‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ biedt verder ook een antwoord op de noodzaak om langdurige openstaande vacatures in te vullen, en stimuleert en begeleidt bedrijven bovendien in het leren omgaan met migratie-instroom op de werkvloer.
Het project dicht ten slotte ook de kloof tussen non-profit en profit voor wat betreft toeleiding en begeleiding van werkzoekenden naar een geschikte job.
VFU is het opleidingsfonds van de uitzendsector. Het ondersteunt uitzendbedrijven in de opleiding van (kandidaat-) uitzendkrachten om hun competenties te versterken en meer kans te maken op een job. De acties die VFU binnen ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ ontplooit rond het informeren en sensibiliseren van werkgevers en de uitzendsector rond de tewerkstelling van vluchtelingen versterken de doelgerichtheid van dit dossier en project.
Vernieuwend karakter (score: 15/20)
VFU werkt samen met alle erkende uitzendbedrijven in België, waaronder ook Accent Jobs, dat ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1. 0’ mee leidt. Accent Jobs stelt elke dag meer dan 10.000 mensen tewerk in een job met vooruitzicht op een vast contract en wenst zijn expertise en ervaring in het werken voor en met specifieke buitenlandse doelgroepen om te zetten naar het begeleiden en tewerkstellen van erkende vluchtelingen en subsidiair beschermden in Vlaanderen. Na eerdere meer kleinschalige maar ook succesvolle pilootprojecten hierrond in West-Vlaanderen, worden de opgebouwde expertise, ervaringen en uitgewerkte modellen nu voor het eerst vertaald naar een grootstedelijke context met zijn eigen arbeidsmarktsituatie en specifieke uitdagingen. De binnen ‘#JOBROAD - Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ opgebouwde ervaringen zullen zo ongetwijfeld ook inspirerend kunnen werken voor andere grootstedelijke regio’s die worden geconfronteerd met de nood aan bijzondere en specifieke activeringsinspanningen voor nieuwkomers.
‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ houdt maximaal rekening met de doelgroep en stelt zich daarbij nadrukkelijk ook tot doel om een aantal barrières die het voor vluchtelingen vaak een grotere uitdaging maken om toe te treden tot de arbeidsmarkt te doorbreken: taal, mobiliteit en diploma. Zo wordt kennis van de Nederlandse taal hier niet beschouwd als een absoluut selectiecriterium, maar als een positieve extra competentie (de communicatie kan verlopen via een andere Europese contacttaal); wordt gestreefd naar lokale tewerkstelling waardoor een rijbewijs of eigen auto niet noodzakelijk zijn; en wordt bovendien vertrokken vanuit het principe dat een goede werkattitude en leerbereidheid voldoende kunnen zijn om bepaalde ontbrekende competenties op de werkvloer aan te leren.
VFU zal de binnen ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1. 0’ geleerde lessen en goede praktijken ook communiceren binnen de ruimere uitzendsector. VFU heeft geen specifieke werking naar vluchtelingen in het bijzonder, maar engageert zich in het sectorconvenant met de Vlaamse Regering tot de promotie van diversiteit binnen de uitzendsector. Dit project is dus complementair aan andere waar VFU ook zorgt voor het verlagen van drempels naar de arbeidsmarkt voor specifieke doelgroepen.
Kwaliteit projectaanvraag (score: 12/15)
De projectfasering, -aanpak en -planning is voldoende vervat in het aanvraagdossier. VFU toont zich een geëngageerde, ervaren en degelijke projectpromotor, die investeert in samenwerking. De rollen van de betrokken partnerorganisaties zijn uiteengezet. Alle betrokken partners hebben bovendien expertise en aantoonbare ervaring. Ook de doorgedreven aandacht voor de eigenheid, randvoorwaarden en noden van de specifieke doelgroep, die zich ook duidelijk weerspiegelt in de projectaanpak, versterkt ten slotte het dossier.
Extra engagementen (score: 8/10)
Per projectdag nemen drie bedrijven deel uit drie verschillende sectoren. Op jaarbasis participeren dus in totaal 12 bedrijven aan de projectdagen. Via de simultane activeringsbegeleiding van individuele kandidaten naar andere bedrijven is daarnaast een nog groter bedrijvennetwerk betrokken.
Accent Jobs neemt, indien nodig in samenwerking met Voka en VBO, de verantwoordelijkheid op zich om voor elke projectdag de nodige bedrijven te engageren en te begeleiden in hun deelname. De bedrijven worden uitdrukkelijk ook ruimer gezocht en betrokken dan enkel diegene binnen het eigen klantenbestand van Accent Jobs. Wanneer er bedrijven deelnemen aan de projectdagen die een in house rekruteringspartner hebben anders dan Accent Jobs, primeert het doel van dit project en kunnen deze bedrijven een tewerkstelling voor de kandidaat opstarten via hun vaste uitzendpartner.
Stakeholdersinbreng (score: 8/10)
Projectpromotor VFU werkt voor de projectuitvoering van ‘#JOBROAD - Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ zeer nauw samen met Accent Jobs en met de nodige Antwerpse lokale partners als VDAB, OCMW, Atlas, stad Antwerpen en het Antwerpse bedrijvennetwerk.
VFU en Accent Jobs stellen zich tot doel om van ‘#JOBROAD - Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ een netwerkproject te maken: de kandidaten worden opgenomen in het netwerk van partners, om niet naast elkaar maar samen te zoeken naar een job op maat van elke deelnemende werkzoekende erkende vluchteling of subsidiair beschermde.
Versterking stedelijke beleidsdoelstelling (score: 4/5)
Dit project past volledig in de realisatie van de stedelijke doelstellingen 1SLW06 - De Antwerpse arbeidsmarktparadox is structureel aangepakt en 1SLW0601 - De stad zorgt voor een betere afstemming van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt met extra aandacht voor kansengroepen en jeugd.
‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ vergroot sterk de kansen op de arbeidsmarkt van de deelnemers; aan werkgeverszijde lenigt het de nood aan gemotiveerde werknemers voor de invulling van moeilijk in te vullen vacatures.
Kostenefficiëntie (score: 14/20)
De trajecten binnen ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ hebben zeker hun prijs, maar de vooropgestelde resultaten zijn niet min, en de doorgedreven omkadering in de organisatie van de projectdagen, in de individuele begeleiding van een groot aantal werkzoekende erkende vluchtelingen en subsidiair beschermden, en in het engageren en begeleiden van bedrijven met tewerkstellingsmogelijkheden voor deze doelgroep is arbeidsintensief. Personeelskosten maken dan ook veruit het gros uit van de bij het aanvraagdossier ingediende projectbegroting.
Om goedgekeurd te kunnen worden, moet de totaalscore minstens 75% bedragen en de projectaanvraag op ieder onderdeel minimaal 50% van de punten halen. Het door Vormingsfonds voor Uitzendkrachten ingediende projectvoorstel voor ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ scoort 78% en haalt op ieder onderdeel minstens 50% van de punten. De toelage kan bijgevolg worden goedgekeurd.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen verleend door gemeenten.
Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) houdende goedkeuring algemeen reglement op de toelagen.
Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2016 (jaarnummer 839) betreffende het toelagereglement voor projecten ter activering van erkende vluchtelingen en subsidiair beschermden in de periode 2017-2018.
De stad Antwerpen kent een grote instroom van erkende vluchtelingen en wenst deze mensen zo snel mogelijk, in samenwerking met verschillende partners, te activeren naar tewerkstelling.
In zitting van 19 december 2016 (jaarnummer 839) keurde de gemeenteraad een toelagereglement goed voor projecten ter activering van erkende vluchtelingen en subsidiair beschermden in de periode 2017-2018.
Op 27 oktober 2017 diende Vormingsfonds voor de Uitzendkrachten vzw, Havenlaan 86/c bus 302, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0872324958, een aanvraag in voor een projecttoelage van 128.425,00 EUR voor het project ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’.
‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ wil voor erkende vluchtelingen en subsidiair beschermden die in Antwerpen wonen via de organisatie van projectdagen en via individuele begeleiding binnen een termijn van één jaar een maximale tijdelijke tewerkstelling met het oog op een vast contract realiseren.
Projectaanvrager Vormingsfonds voor de Uitzendkrachten (VFU) werkt hiervoor nauw samen met uitzendbedrijf Accent Jobs, dat ook goeddeels instaat voor de praktische projectuitvoering, en met Antwerpse lokale partners als VDAB, Atlas en stad Antwerpen. Voor het noodzakelijke engageren van bedrijven bij deze ambitieuze trajecten kan bijkomend eventueel ook een beroep worden gedaan op de werkgeversnetwerken van Voka of het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO).
Aanpak: projectdagen en individuele begeleiding
‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ heeft tot doel om op één jaar tijd 200 erkende vluchtelingen en subsidiair beschermden te begeleiden en te helpen in hun zoektocht naar een job. Dit met een instroom van 50 kandidaten per kwartaal via het centrale traject van projectdagen. Deze projectdagen bieden, na een zeer grondige screening van de 50 hiervoor toegeleide werkzoekenden in functie van de beschikbare vacatures, telkens aan een groep van 15 van deze kandidaten de kans om deel te nemen aan bezoeken en rondleidingen aan drie lokale bedrijven die tewerkstelling kunnen bieden aan deze doelgroep. Ze krijgen er meteen ook de kans om via speeddates te solliciteren op de beschikbare vacatures. Elke projectdag eindigt met een diepgaande gezamenlijke evaluatie van de gesprekken en van de kandidaten door alle projectpartners en de deelnemende bedrijven.
Niet-weerhouden toegeleide kandidaten worden verder en simultaan aan de organisatie van volgende projectdagen gedegen individueel begeleid via Accent Jobs en de andere partners in het projectnetwerk van ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’. Accent Jobs brengt daarvoor hun profielen zeer grondig in kaart en zoekt intensief naar een geschikte match met andere bedrijven. Deze individuele begeleiding is een continu proces van screening, matching en feedback.
Tussen 1 januari en 31 december 2018 worden vier dergelijke projectdagen georganiseerd; één per kwartaal en telkens met een verschillende geografische focus, zodat rekening wordt gehouden met de soms beperkte mobiliteit van de doelgroep en jobgerelateerde aspecten als ploegenarbeid. Het streven is daarbij om tegen eind 2018 via de projectdagen en de gekoppelde individuele begeleiding in totaal 80 mensen aan een tijdelijke job te hebben geholpen en 40 hiervan aan een vast contract.
Per projectdag nemen drie bedrijven deel uit drie verschillende sectoren.
De voorbereiding van de projectopstart begint in december 2017.
VFU en Accent Jobs rekenen naast het centrale traject van de projectdagen op een stevige zij-instroom tot 1.000 werkzoekenden naar Accent Jobs, waarvan naar schatting na screening en individuele begeleiding 200 bijkomende werkzoekenden uit de doelgroep in een tijdelijke tewerkstelling zullen kunnen worden geactiveerd en 100 hiervan in een vast dienstverband.
Het budget voor het toelagereglement wordt voorzien op de doelstellingen onder 1SWL0601. Het is beschikbaar op boekingsadres van de dienst Business en Innovatie van bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing met als functiegebied 1SLW060101A00000, budgetplaats 5318500000 en budgetpositie 649800.
De toelage zal worden uitbetaald in schijven per kwartaal mits naleving van de hieronder genoemde projectvoorwaarden.
Vooropgezet resultaat
Meetindicatoren
De kwantitatieve metingen van de resultaten gebeuren onder meer aan de hand van statistieken uit de databank van Accent Jobs met daarnaast onder meer ook cijfers over het aantal starters, hun leeftijd, afkomst, gezinssituatie, aantal gewerkte dagen, contracten en functies. De kwalitatieve metingen van de resultaten gebeuren aan de hand van de evolutiedossiers per kandidaat en per bedrijf. Deze evaluaties worden afgenomen op week 1, maand 1, maand 3 en maand 5 tijdens de tijdelijke tewerkstellingsperiode op weg naar een vaste job. Er wordt, zowel bij de kandidaat als bij het bedrijf, diep ingegaan op de tevredenheid over de opstart of het onthaal; de matching van de jobinhoud ten aanzien van de jobverwachting en de evolutie van de kandidaat op vlak van competenties, attitude, teamgeest en het respecteren van veiligheidsinstructies of de arbeidsreglementering. Ook voor de kandidaten die niet onmiddellijk aan het werk gaan, maar waarvoor binnen het netwerk van dit project een gepast traject wordt uitgestippeld, zullen dergelijke evolutiedossiers worden opgesteld. Deze zijn op maat van het individu en zijn of haar traject binnen het netwerk. Ook de opleidingen worden waar nodig aangepast aan de noden van de cursist, zodat deze leiden tot maximale tewerkstelling.
Projectopvolging, -evaluatie en rapportering
Projectpromotor VFU werkt voor ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ zeer nauw samen met Accent Jobs, dat goeddeels instaat voor de projectuitvoering. VFU en Accent Jobs monitoren en evalueren het projectverloop en de tussentijdse resultaten in een gezamenlijk maandelijks overleg. Daarnaast wordt een projectadviesgroep opgericht met vertegenwoordigers van alle betrokken projectpartners en de stad.
Een op elk moment in de projectuitvoering actueel centraal opvolgdocument voor de doorlopen stappen met de afzonderlijke werkzoekende vluchtelingen is daarbij een belangrijk opvolgingsinstrument. Verder worden de resultaten van elke projectdag opgenomen in een kwartaalrapport dat binnen de maand na elke projectdag wordt opgeleverd en ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de projectadviesgroep. Elk nieuw kwartaalrapport zal ook aandacht hebben aan de opvolging van de vorige besluiten. Ten laatste twee maanden na de einddatum van het project zullen VFU en Accent Jobs een jaarrapport afleveren met alle opvolgingen en eindresultaten van ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’.
VFU rapporteert in juni 2018 tussentijds inhoudelijk over ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’ aan de stad. Aan dit schriftelijk verslag wordt een grondige bespreking en evaluatie van de voortgang en van de al behaalde en nog voorziene resultaten verbonden. Als uit deze tussentijdse evaluatie zou blijken dat de gerealiseerde resultaten of inspanningen onvoldoende worden geacht door de stad, kan zij beslissen het project stop te zetten en worden de tot dan geleverde inspanningen a rato afgerekend.
Uiterlijk twee maanden na afloop van het project moet het totale project inhoudelijke en financieel worden gerapporteerd.
Communicatie
Vormingsfonds voor Uitzendkrachten, Accent Jobs en de andere projectpartners verbinden zich ertoe elke externe communicatie-actie rond ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0.’ te organiseren in samenspraak met de dossierbeheerder van de stad Antwerpen.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Het college beslist aan Vormingsfonds voor de Uitzendkrachten een toelage toe te kennen van 128.425,00 EUR voor het project ‘#JOBROAD – Refugees on the Road to a Job @ Antwerp 1.0’.
Het college keurt de projectvoorwaarden goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Toelage aan: Vormingsfonds voor de Uitzendkrachten vzw |
128.425,00 EUR |
budgetplaats: 5318500000 |
4505077335 |