2017_CBS_10683 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Van 22 tot 29 oktober 2017 vond de stedelijke handelmissie naar Canada (Toronto en Montreal) plaats. De praktische organisatie van de missie was in handen van Omnia nv, via raamcontract 2015_3565. 

Het programma van deze missie werd goedgekeurd in de collegezitting van 15 september 2017 (jaarnummer 7958).

Tijdens deze missie organiseerde de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie twee business seminaries: één seminarie op 24 oktober 2017 in Toronto, en één seminarie op 26 oktober 2017 in Montreal.

Om praktische redenen werden beide seminaries georganiseerd in de hotels waar de delegatie verbleef. De organisatie van deze seminaries was ook in handen van Omnia.

Voorafgaand aan de missie kon Omnia echter nog geen offertes bezorgen omdat ze nog in onderhandeling waren met de hotels over de kostprijs van de seminaries. Hierdoor werden er nog geen bestelbonnen opgemaakt. Dit wordt nu rechtgezet.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.