2017_CBS_10663 - Bestek GAC/2017/4945 - Raamovereenkomst voor externe bijstand van het behandelen van vergunningen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Van toepassing voor beide percelen

De inschrijver dient aan te tonen dat hij/zij ervaring heeft met het behandelen van de vergunningen voor een overheid. Dit aan de hand van 2 referenties, uitgevoerd tijdens de afgelopen 2 jaar.
De inschrijver geeft aan welke personen hij ter beschikking stelt aan de aanbestedende overheid. Ook dienen de vervangers opgegeven te worden bij eventuele afwezigheid. Dit aan de hand van cv’s.

Profielen die door de inschrijver kunnen worden voorgesteld zijn de volgende:

• architect;
• stedenbouwkundige;
• milieudeskundige;
• ingenieur-architect.

Van toepassing voor perceel 1

De voorgestelde kandidaten moeten kennis hebben van de relevante wetgeving betreffende de ruimtelijke ordening. Verder dienen de kandidaten te beschikken over de nodige vaardigheden om zelfstandig een heldere en correcte beoordeling uit te schrijven. Tenslotte moeten de kandidaten vlot met de computer kunnen werken.

Van toepassing voor perceel 2

De voorgestelde kandidaten moeten kennis hebben van de relevante milieuwetgeving en de omgevingsvergunning. Verder dienen de kandidaten te beschikken over de nodige vaardigheden om zelfstandig een heldere en correcte beoordeling uit te schrijven. Tenslotte moeten de kandidaten vlot met de computer kunnen werken.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 60 punten.
2. Plan van aanpak op een totaal van 40 punten.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Het behandelen van vergunningsaanvragen wordt onderworpen aan wettelijke termijnen. Wanneer een aanvraagdossier niet tijdig beslist wordt, verliest het college van burgemeester en schepenen de beslissingsbevoegdheid over de aanvraag. Voor de behandeling van vergunningsaanvragen zijn jaarlijks - steeds op redelijk vaste momenten- een aantal piekbelastingen te voorspellen. Deze piekbelastingen veroorzaken een werklastverhoging, die de wettelijke beslissingstermijn van aanvraagdossiers in het gedrang brengt. Om dit te vermijden, moet redelijk snel extra mankracht op de dienst vergunningen kunnen worden ingeschakeld. De finaliteit van deze opdracht is via een raamovereenkomst te voorzien in externe ondersteuning van de dienst vergunningen tijdens momenten van piekbelasting.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.