De Scheldecross is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return:
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) ingedeeld in categorie 3 (extern georganiseerd naamsversterkend evenement met gunstige begroting dat in aanmerking komt voor een toelage uit het evenementenfonds) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 15 januari 2018, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen:
Hoofdstuk VI artikel 2.3 a van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).
Artikel 3 e), artikel 3 g) en artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).
Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).
Artikel 2 en 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.
Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 191).
Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 28 november 2014 (jaarnummer 11739).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Het evenementenbureau Golazo vraagt voor de editie 2017 van de Scheldecross de toelating van de stad Antwerpen om op zaterdag 16 december 2017 deze veldrit te mogen organiseren op en rond de ligweide aan de Kastanjedreef op Linkeroever en vraagt tevens logistieke en financiële ondersteuning.
De Scheldecross maakt deel uit van een regelmatigheidscriterium zodat alle toppers aan de start worden verwacht met een grotere uitstraling als gevolg.
Het parcours van ongeveer drie kilometer start op de Gloriantlaan richting Kastanjedreef, over de ligweide, vervolgens richting wandeldijk naar het Sint-Annastrand om tenslotte opnieuw aan de Gloriantlaan te arriveren.
Het programma op zaterdag 16 december 2017 ziet er als volgt uit:
Zowel de wedstrijd van 13.45 uur als de wedstrijd van 15.00 uur worden live uitgezonden op televisiezender Sporza.
De jeugdinitiatie vindt dit jaar op woensdag 13 december 2017 plaats.
Er worden een aantal (VIP-)parkeerzones gecreëerd in de onmiddellijke omgeving van het parcours zodat de verkeersdruk op de buurt tot een minimum beperkt blijft.
De organisator voorziet een pendeldienst over het water tussen de aanlegsteiger aan het ponton op rechteroever en de aanlegsteiger ter hoogte van de Boeienweide op linkeroever. De organisatie neemt hiervoor contact op met de Vlaamse overheid die momenteel de overzet daar organiseert.
De organisatie voorziet tevens voldoende signalisatie op de belangrijkste invalswegen, niet alleen voor de toeschouwers maar ook voor de renners, officials en de pers.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen:
De plaatselijke horeca wordt door de organisator ingelicht over het evenement.
De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 40.000,00 EUR. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen.
Mits standaardvoorwaarden
Verkeersimpact is eerder beperkt. Correct bereikbaarheidsadvies op de website van het evenement.
De claim op het openbaar domein om het VIP-parkeren daar te organiseren en daarmee parkeerplaatsen in de woonbuurten te privatiseren wordt wel elk jaar groter. Voor volgende edities dient gezocht te worden naar andere oplossingen.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlage van Volksgezondheid.
LP/OO/EV-17121602-2017/GW INTERN 1
Bijlage C: Specifieke voorwaarden
16/12/2017 DIENSTNOTA 002 A
Evenement : Scheldecross Antwerpen 2017
16/12/2017
Politioneel gunstig advies mits opvolging van volgende opgelegde voorwaarden :
- Organisator dient een aanvraag in te dienen tot tijdelijke privatisering van het stuk van de
evenementensite op de openbare weg, teneinde inzet van private bewaking aldaar mogelijk te
maken. Alle plaatsen waar de organisator bewakingsactiviteiten uitoefent (niet alleen
toegangscontrole met security, maar ook bv. Controle van de toegang tot parkeerplaatsen), dienen
voorwerp uit te maken van de tijdelijke privatisering.
- De organisator zorgt ervoor dat hij in regel is met de wettelijke bepalingen inzake tijdelijke
privatisering van de openbare weg (bv. Ophangen Vigilis teken).
- Organisator maakt een bewonersbrief die verspreid wordt in de omgeving van het festival, met de
te verwachte hinder en met een contactpunt organisatie tijdens het festival.
- Verbod op het schenken en verhandelen van dranken in glazen en/of stenen recipiënten.
- In het kader van terreurdreiging is de organisatie verantwoordelijk voor communicatie naar de
bezoekers toe inzake het verbod om rugzakken en grote tassen mee te nemen in de
evenementenzone.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de Scheldecross die plaatsvindt op zaterdag 16 december 2017.
Het college verleent de organisator de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan de Scheldecross, met de organisator het 'Charter Sportevenementen' af te sluiten.
Het college beslist om de schepen van sport af te vaardigen voor de prijsuitreiking bij de dames elite en de heren elite.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/SR |
|
| CS/SR |
|
| LP/OO/EV |
|
| SB/L/BOF |
|