2017_CBS_10681 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon Toerisme Vlaanderen actie Lonely Planet - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Visit Antwerpen ontving pas op 20 november 2017 de details en de facturatiegegevens voor deze joint promotion van Toerisme Vlaanderen. Dit maakt dat er eerder geen bestelbon kon worden opgemaakt. 

Op 24 oktober 2017 maakte Lonely Planet bekend dat Antwerpen op de zesde plaats staat in de top 10 van te bezoeken steden voor 2018.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen en Toerisme Vlaanderen werden hiervan door Lonely Planet op 13 oktober 2017 op de hoogte gesteld. Lonely Planet deed een voorstel tot media-aankoop om meer ruchtbaarheid te geven aan deze top 10 plaats. 

Het voorstel bestond uit media-aankoop binnen de kanalen van Lonely Planet, zowel print als online, met een gegarandeerd bereik van 1.300.000 bezoekers/lezers of views voor een budget van 60.500,00 EUR. Gezien de grote marketingwaarde van deze top 10 tekende Toerisme Vlaanderen in op dit voorstel en deed een joint promotion-voorstel aan de dienst Ondernemen en Stadsmarketng/Visit Antwerpen om voor 30.250,00 EUR mee in te stappen in het voorstel van Lonely Planet. 

Toerisme Vlaanderen heeft ingetekend in op het voorstel tot media-aankoop van 60.500,00 EUR en deed een joint promotion-voorstel aan de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen om voor de helft, namelijk 30.250,00 EUR mee in te stappen in het voorstel van Lonely Planet. 

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.