2017_CBS_10657 - Bestek GAC/2016/3698. Raamovereenkomst mobiele hakselaars en bijkomende wisselstukken - Bestek en procedure - Goedkeuring

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn o.a. ten gevolge van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, … .

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum twee referenties van levering van minstens 1 stuk van elke in de inventaris aangeboden hakselaar. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

- de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
- het geleverde type hakselaar;
- de leveringsdatum.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria (voor beide percelen):

1. prijs op een totaal van 45 punten;
2. kwaliteit van de machine op een totaal van 40 punten;
3. kwaliteit van de dienstverlening op een totaal van 15 punten.

In toepassing van artikel 35, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden geplaatst bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer beschikt over 20 hakselaars om het groen in de stad te onderhouden. Momenteel zijn 12 van deze hakselaars reeds langer dan 12 jaar in gebruik, terwijl de afschrijvingstermijn normaal bepaald is op 8 jaar. Indien het toestel na 8 jaar nog in goede staat is, wordt dit gebruikt tot de herstelkosten te hoog oplopen. Aangezien de herstelkosten beginnen op te lopen, wil de bedrijfseenheid Stadsbeheer kunnen beschikken over een raamovereenkomst om deze hakselaars op een snelle, uniforme en efficiënte wijze te kunnen aankopen (vervangen). Eveneens wil men in de raamovereenkomst voorzien in een contract voor de aankoop van wisselstukken, zodat de hakselaars in eigen beheer kunnen onderhouden en hersteld worden waar nodig. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen openbare procedure met Europese bekendmaking GAC/2016/3698 uit te schrijven.

Deze raamovereenkomst voorziet in de aankoop van mobiele hakselaars gedurende een periode van 4 jaar. Deze kosten worden afgerekend op de investeringskredieten.

Naast de aankoop van deze hakselaars wordt ook in een raamovereenkomst voor de aankoop van bijhorende wisselstukken voorzien gedurende een periode van maximum 8 jaar en voor zover deze hakselaars nog in gebruik zijn. Aangezien de periode van 8 jaar begint te lopen na aankoop van het de laatste hakselaar in 2021, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2029. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.