2017_CBS_10709 - Patrimonium Districts- en Loketwerking. Burgemeester Jozef Nolfplein 1 te Merksem - Vernieuwen onthaal. Voorontwerp - Goedkeuring

Voorontwerp algemeen
Tijdens de fase van het voorontwerp werd het schetsontwerp verder functioneel en technisch uitgewerkt op basis van uitvoerig overleg met de opdrachtgever, de gebruikers, het Agentschap Onroerend Erfgoed Antwerpen en de brandweer stad Antwerpen. Daarnaast werden verschillende vooronderzoeken uitgevoerd om meer inzicht te verschaffen in de akoestische situatie van het gebouw en de ontwerpplannen op punt te stellen. 

Voorontwerp concept
Momenteel is door de huidige inrichting/indeling, de originele structuur van het gebouw niet meer leesbaar. De nieuwe inrichting brengt de rechte assen, de vrije hoogte van de plafonds, zelfs de positie van de loketten, enzovoort, terug.

De werken omvatten:

• vervanging bestaande vloer;
• afbraak bestaande balie, akoestische plafonds, plafondroosters en verlichting (niet origineel);
• plaatsing nieuwe verlichting;
• los meubilair en nieuwe balie;
• vervanging aluminium schrijnwerk (schuifdeuren) inkomsas (hiervoor werd reeds een toelating gegeven via de bouwvergunning welke werd afgeleverd voor het dossier “Restauratie buitenschil”); 
• wc toegankelijk maken voor bezoekers (via sas); 
• verwarmingstoestellen vervangen. 

Een aanvraag voor een toelating tot het uitvoeren van bovenstaande handelingen in een beschermd gebouw werd op16 november 2016 ingediend bij het agentschap Onroerend Erfgoed en goedgekeurd met brief van 25 november 2016.

Raming
De bouwkostenraming voor het voorontwerpvoorstel van april 2017 bedraagt 517.704,14 euro + 108.717,87 euro (21% btw) = 626.422,01 euro.

Planning

1. Aanbesteding – januari 2018 
2. Start werken – voorjaar 2018
3. Oplevering werken – medio 2018 
4. Opening en ingebruikname – medio 2018

In het kader van het masterplan districtshuizen werd een dossier voor het vernieuwen van het onthaal en loketten van het Districtshuis Merksem eind 2016 opgestart.
De bedoeling hiervan is om de stadsloketten en centraal loket vreemdelingenzaken zo efficiënt mogelijk te gebruiken door ruimte optimalisatie en flexplekken door te voeren.

De raming van deze opdracht bij voorontwerp bedraagt 517.704,14 euro + 108.717,87 euro (21% btw) = 626.422,01 euro. Het budget wordt voorzien in 2018. 

Budgetplaats: 5322000000
Budgetpositie: 221
Functiegebied: 1TSB090101P08289
Subsidie: sub_nr
Begrotingsprogramma: 1SA070170
Budgetperiode: 1800 

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten