2017_CBS_10715 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern/Vereniging Der Mede-eigenaars. Kerkstraat 66-68 te 2060 Antwerpen. Statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars. Volmacht - Goedkeuring

Het is aangewezen dat het college voor de statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars van de Kerkstraat 66-68 van 11 december 2017 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer en, in haar afwezigheid, de heer Steven De Koninck, jurist bij dezelfde bedrijfseenheid, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht op de volgende agendapunten namens de stad Antwerpen:

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.  

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het betreffende pand, met name in de Kerkstraat 66-68 te 2060 Antwerpen, is de stad mede-eigenaar met een aantal van 80/1.130.

In dit gebouw houdt de Vereniging Der Mede-eigenaars in principe één keer per jaar een statutaire algemene vergadering. Voor de Kerkstraat 66-68 vindt de statutaire algemene vergadering dit jaar plaats op 11 december 2017.

Het is aangewezen dat de stad als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

De dagorde voor de statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars van 11 december 2017 ziet er als volgt uit:

1. Verwelkoming en aanwezigheid.
2. Benoeming voorzitter.
3. Goedkeuring afrekening en balans per 30 juni 2017.
4. Kwijting en (her)benoeming commissaris.
5. Goedkeuring begroting.
6. Goedkeuring maandelijkse provisies.
7. Goedkeuring werkkapitaal.
8. Goedkeuring opbouw reservekapitaal.
9. Toelichting evaluatierapport van overeenkomsten van geregeld verrichte leveringen.
10. Goedkeuring wijziging verzekeringsmakelaar.
11. Goedkeuring wijziging brandpolis.
12. Bespreking werken coördinatie statuten.
13. Bespreking vernieuwing voordeur en kelderdeur.
14. Bespreking buitengewone te verwachten kosten.
15. Bespreking stand van zaken huurder vijfde verdieping.
16. Kennisgeving gerechtelijke procedures.
17. Goedkeuring rappelkosten, kosten begeleiden juridische procedure, schadebeding en interesten.
18. Goedkeuring kwijting syndicus.
19. Varia.

Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, aangezien daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."