Terug

2017_CBS_10655 - Bestek GAC/2017/4830. Raamovereenkomst kleine zitmaaiers en een bijhorend meerjarencontract wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/12/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_10655 - Bestek GAC/2017/4830. Raamovereenkomst kleine zitmaaiers en een bijhorend meerjarencontract wisselstukken - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_10655 - Bestek GAC/2017/4830. Raamovereenkomst kleine zitmaaiers en een bijhorend meerjarencontract wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen. De ingediende offerte voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde Machineland Eyckerman, afdeling van ML-groep nv, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer BE 0828.621.213.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van kleine zitmaaiers (inclusief een meerjarencontract wisselstukken), werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4830 uitgeschreven. Op 12 oktober 2017 diende de firma Machineland Eyckerman, afdeling van ML-groep nv, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer BE 0828.621.213 een offerte in.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiƫnt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit
1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0305 - De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving
1SWN030503 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiƫnt ingezet worden
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van kleine zitmaaiers (inclusief een meerjarencontract wisselstukken), op basis van bestek GAC/2017/4830, aan Machineland Eyckerman, afdeling van ML-groep nv, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer BE0828.621.213.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst
voor de aankoop kleine
zitmaaiers voor
Begraafplaatsen 2018
  budgetplaats:5327500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030503A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010990
budgetperiode: 1800
 met orderbons
Raamovereenkomst
voor de aankoop kleine
zitmaaiers voor
Begraafplaatsen
2019 -2020 -2021
  budgetplaats:5327500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030503A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010990
budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Raamovereenkomst
voor de aankoop kleine
zitmaaiers voor
Groendienst 2018

  budgetplaats:5327000000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1800
met orderbons 
Raamovereenkomst
voor de aankoop kleine
zitmaaiers voor
Groendienst 2019 -2020 -2021
  budgetplaats:5327000000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Meerjarencontract
voor wisselstukken
2018
  budgetplaats:5324000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1800
met
orderbons
Meerjarencontract
voor wisselstukken
2019 - 2020 - 2021 - 2022 - 2023 - 2024 - 2025 - 2026 -
2027 - 2028 - 2029 - 2030 - 2031
  budgetplaats:5324000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 - 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 - 2900 - 3000 - 3100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met
orderbons

Bijlagen

  • 4830_2017_11_07_Verslag van nazicht van de offertes.pdf