2017_CBS_09411 - Patrimonium Jeugd. Kwekerijstraat 92 - 94, Borgerhout - Veiligheidswerkzaamheden. Jeugdhuis 't Hu'ske. Wijziging opdracht en aanvullende werken. Vastlegging krediet. Eindafrekening. Procedure en gunning - Goedkeuring

Door Artez bvba werden  volgende verrekeningsvoorstellen ingediend.

Verrekening 2A aanvullend werk onvoorzien
Bij de voorbereiding van de werkzaamheden wordt er bij het ontruimen van een berging een ongekende vloeropening zichtbaar die voor de brandcompartimentering ook dichtgemaakt moet worden.

Er wordt een termijnverlenging van 1 werkdag gevraagd.

Advies van bedrijfseenheid Stadsbeheer: 
De aannemer dient een verrekening in die door Stadsbeheer na correctie positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend : 0,00 EUR 
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 697,16 EUR
Totaal verrekening: 697,16 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag

Verrekening 3A minwerk variante uitvoering
Het verplaatsen van oude koelelementen van een tapinstallatie houdt een groot risico in op onvoorziene extra kosten bij het heropstarten. Als alternatieve uitvoering blijft de koelinstallatie onaangeroerd maar wordt de ophanging ervan aangepast en worden de koelleidngen achter een extra brandwerdende voorzetwand weggewerkt.    

Er wordt een termijnverlenging van 10 werkdagen gevraagd maar slechts 3 werkdagen worden goedgekeurd.

Advies van bedrijfseenheid Stadsbeheer: 
De aannemer dient een verrekening in die door Stadsbeheer na correctie positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend : 0,00 EUR 
Totaal in min: - 3.257,10 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: - 3.257,10 EUR
Termijnverlenging: 3 werkdagen

Verrekening 4A min- bijkomende werken variante uitvoering
In overleg met de uitvoerder van de trapleuningen worden de bestaande leuningen aangepast door stukken aan te lassen en te herschilderen, in plaats van te vervangen door nieuwe leuningen. Ter plaatse van de ramen moet een demonteerbaar stuk geplaatst worden en de kelderleuning moet vervangen worden vanwege een extra voorzetwand (zie verrekening 3A).

Er wordt 5 werkdagen gevraagd 

Advies van bedrijfseenheid Stadsbeheer: 
De aannemer dient een verrekening in die door Stadsbeheer na correctie positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend : 335,00 EUR 
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening:  335,00 EUR
Termijnverlenging: 5 werkdag

Verrekening 5 bijkomende werken op vraag van klant 
2 nieuw te plaatsen gaswandketels voor centrale verwarming worden op vraag van de klant gewijzig naar gaswandketels voor centrale verwarming en warmwatervoorziening.

Er wordt een termijnverlenging van 1 werkdag gevraagd.

Advies van bedrijfseenheid Stadsbeheer: 
De aannemer dient een marktconforme offerte in die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 990,00 EUR
Totaal in min:0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 990,00 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag

Verrekening 6A min- en bijkomende werken variante uitvoering en hiaat in bestek
Een bestaande brandwerende dubbele binnendeur kan behouden blijven mits een grondige onderhoudsbeurt en wordt niet vervangen. Gemetste sokkels onder afgebroken verwarmingsconvectoren worden extra afgebroken, het afval afgevoerd en gestort en de vloeren plaatselijk hersteld. 

Er wordt een termijnverlenging van 2 werkdagen gevraagd.

Advies van bedrijfseenheid Stadsbeheer: 
De aannemer dient een marktconforme offerte in die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min:- 368,00 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: - 368,00 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen

Verrekening 7 aanvullend werk hiaat in bestek
Om de toegangen van de individuele verenigingslokalen veilig af te kunnen sluiten, nadat de deuren werden uitgebroken en de deuropeningen aangepast, worden tijdelijke nooddeuren geplaatst en de oude beschadigingen van traptreden worden hersteld.

Er wordt een termijnverlenging van 2 werkdagen gevraagd.

Advies van bedrijfseenheid Stadsbeheer: 
De aannemer dient een marktconforme offerte in die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 685,00 EUR
Totaal verrekening: 685,00 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen 

Verrekening 8 aanvullend werk onvoorzien
Bij aanbesteding waren de kosten voor een parkeerverbod van een werfzone niet gekend voor de aannemer.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd 

Advies van bedrijfseenheid Stadsbeheer: 
De aannemer dient een verrekening in die door Stadsbeheer na correctie positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend : 0,00 EUR 
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 535,00 EUR
Totaal verrekening: 535,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 9 bijkomende werken (wordt negatief ageadviseerd door Stadsbeheer)
De aannemer dient een verrekening in voor het verplaatsen van een gasleidng die op de tweede verdieping door de traphal loopt. De gasleiding in opbouw was bij aanbesteding evenwel gekend en goed zichtbaar waardoor deze aanpassing inbegrepen zit in de gunning. 

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd 

Advies van bedrijfseenheid Stadsbeheer: 
De aannemer dient een offerte in die door Stadsbeheer negatief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 818,80 EUR 
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 0,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 10  aanvullend werk hiaat in bestek
Na het afbreken van een lichte wand en het dichtstorten van de vloeropening op de eerste en tweede verdieping, moet de verwijderde linoleum vloerbekleding herplaatst worden en de betonvloer geschilderd aansluitend op de bestaande geschilderde vloerafwerking.

Er wordt een termijnverlenging van 3 werkdagen gevraagd.

Advies van bedrijfseenheid Stadsbeheer: 
De aannemer dient een conforme verrekening in die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 630,00 EUR
Totaal verrekening: 630,00 EUR
Termijnverlenging: 3 werkdagen 

Verrekening 11 aanvullend werk hiaat in bestek
In het bestek werden geen plintafwerking van de lichte wanden gevraagd.

Er wordt een termijnverlenging van 1 werkdag gevraagd.

Advies van bedrijfseenheid Stadsbeheer: 
De aannemer dient een marktconforme offerte in die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 800,00 EUR
Totaal verrekening: 800,00 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag  

Verrekening 12  aanvullend werk onvoorzien
Bij uitvoering wordt vastgesteld dat de bestaande oude stenen vloeren plaatselijke oneffenheden vertonen die niet opgevangen kunnen worden met de toelaatbare speling onder de brandwerende deuren.  Dit wordt opgevangen door een bijkomende brandwerende zwelband te plaatsen conform het brandattest. 

Er wordt een termijnverlenging van 1 werkdag gevraagd.

Advies van bedrijfseenheid Stadsbeheer: 
De aannemer dient een marktconforme offerte in die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 1.731,00 EUR
Totaal verrekening: 1.731,00 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag  

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 2.778.06 EUR + 583.39 EUR( 21% btw)  = 3.361,45 EUR, inclusief btw.

Bovendien werden er tijdens de uitvoering een aantal wijzigingen doorgevoerd die resulteren in een min prijs van 1.210,00 EUR + 254,10 EUR (21% btw) = 1.464,10 EUR inclusief btw.

Er werd een termijnverlenging van 19 werkdagen voor deze wijziging van de opdracht en de aanvullende werken toegestaan.

De eindafrekening kan als volgt opgemaakt worden:

Om de volledige aanneming te kunnen betalen dient bijgevolg een bijkomend bedrag van 3.361,45 EUR - 1.464,10 EUR = 1.897,35 EUR + afronding 0,50 EUR = 1.897,85 EUR, inclusief btw vastgelegd te worden.

De eindafrekening bedraagt 165.247,85 EUR, inclusief 21% btw. 

De resterende uitgaven voor de aanvullende werken bedraagt 1.897,85 EUR, 21% btw inclusief en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017. 

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.