Het programma kent twee parallelle sessies, een bestuurlijk en een ambtelijk deel. De twee sessies vinden plaats in de context dat de stad Antwerpen en de stad Rotterdam beide voor een aantal gelijke uitdagingen staan.
Bij de bestuurlijke sessie sluiten ook bedrijven, organisaties en kennisinstellingen uit beide steden aan. De focus ligt op wat er nodig is om technologische vernieuwingen en innovatieve ideeën succesvol te laten zijn.
Het programma is als volgt:
Programmadeel 1 bestuurlijke top 10.00 uur - 12.00 uur:
Doel: delen van ervaringen en ideeën over wat er nodig is om doelstellingen uit de Roadmap Next Economy (Rotterdam) en het project Capital of Things (Antwerpen) succesvol te laten zijn. Dit kan alleen door publiek-private samenwerking. Wat kunnen we hierin van elkaar leren?
Deelnemers: burgemeesters, CEO's van bedrijven, organisaties en kennisinstellingen van beide steden.
| Start | Einde | Onderdeel |
| 9.30 uur | 10.00 uur | registratie, gezamenlijke opening |
| 10.00 uur | 10.05 uur | verwelkoming burgemeester, korte introductie (OESO, regionale samenwerking, Roadmap Next Economy) |
| 10.05 uur | 10.10 uur | burgemeester De Wever, korte introductie |
| 10.10 uur | 10.20 uur | keynote Jan Rotmans (Hoogleraar EUR) RNE: governance en uitvoering transitie |
| 10.20 uur | 10.30 uur | keynote Dirk Diels directeur Business en Innovatie, stad Antwerpen |
| 10.30 uur | 11.45 uur | gemodereerd debat (Hans Beekman) |
| 11.45 uur | 11.55 uur | eindbeschouwing (Hans Beekman) |
Deelnemers van programmadeel 2 (ambtelijke top) verlaten de zaal voor het parallelle programmadeel na de introductie.
Programmadeel 2 ambtelijke top 10.00 uur-12.00 uur:
Doel: delen van kennis over de volgende aspecten:
Deelnemers: directieleden van beide steden.
| Start | Einde | Onderdeel |
| 9.30 uur |
10.00 uur |
registratie, gezamenlijke opening |
| 10.00 uur | 10.05 uur | verwelkoming burgemeester, korte introductie (OESO, regionale samenwerking, Roadmap Next Economy) |
| 10.05 uur | 10.10 uur | burgemeester De Wever, korte introductie |
| 10.10 uur | 10.20 uur | gastheer heet welkom en introduceert het thema en de twee innovatieve voorbeelden (Digitale Stad en Assetmanagement) |
| 10.20 uur | 10.35 uur | workshop 'digitale stad' door Roland van der Heijen |
| 10.35 uur | 10.50 uur | presentatie Blokchain door Karin De Craecker, strategisch coördinator van de stad Antwerpen (alternatief de stad Antwerpen laat een innovatief project zien ter ondersteuning van de discussie |
| 10.50 uur | 11.50 uur | discussie en afronding |
Programmadeel 3 netwerklunch 12.00 uur-13.30 uur:
Deelnemers: iedereen, behalve de twee burgemeesters (nemen afscheid na bestuurlijk deel)
Doel: netwerken, kennis en ervaringen delen.
| Start | Einde | Onderdeel |
| 12.00 uur | afronding van beide sessies door moderator Hans Beekman en Ina Sjerps / Sven Cauwelier. Uitnodiging aan de gasten om verder te praten over de ervaringen. |
De stad Antwerpen en de stad Rotterdam hebben in 2014 een Memorandum of Understanding (MoU) getekend waarmee ze een brede samenwerking bevestigen met als doel elkaar te versterken en als vergelijkbare havensteden te leren van gedeelde problematieken.
De bestuurlijke top is een invulling van deze MoU. Doel van de tweejaarlijks terugkerende topontmoeting is het geven van een inhoudelijke impuls aan stedelijke samenwerking en hierbij partners te betrekken. De stad Rotterdam is deze keer aan de beurt om de topontmoeting te organiseren. Jaarlijks rapporteren beide steden over de resultaten van de samenwerking.
Op 21 augustus 2017 heeft een voorbespreking plaatsgevonden tussen de voormalige stadssecretarissen Philippe Raets en Roel Verhaert. Daarbij werd besloten om tijdens het bestuurlijke deel van de top (niveau burgemeesters, CEO's van bedrijven en kennisinstellingen) te focussen op twee thema's; Capital of Things en Roadmap Next Economy (RNE).
Verder is besloten om, naast het bestuurlijke deel, de directies van beide steden met elkaar ervaringen te laten uitwisselen over de kansen en uitdagingen van digitalisering en technologische ontwikkelingen waarvoor zij beiden staan. Dit is het ambtelijke deel van het programma.
Het college keurt het programma goed voor het topoverleg Rotterdam-Antwerpen, in de stad Rotterdam op woensdag 8 november 2017.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
BVBA De Trekvogel NBE0416737536 |
1.222,00 EUR |
budgetplaats: 5164000000 |
4005249259 |