Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium "prijs". De stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs evalueerde de technische bepalingen en de gunningscriteria "kwaliteit" en "dienstverlening". De ingediende offerte voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma Munters nv.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Voor de levering, plaatsing en aansluiting van een koelcel om moedermicrofilms te bewaren voor erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4169 uitgeschreven. Op 29 augustus 2017 diende de firma Munters nv, Rue du Progrès 5, 4821 Dison met ondernemingsnummer BE 0405.845.822 als enige een offerte in.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor de levering, plaatsing en aansluiting van een koelcel om moedermicrofilms te bewaren voor erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, op basis van bestek GAC/2016/4169, aan Munters nv, Rue du Progrès 5, 4821 Dison, met ondernemingsnummer BE 0405.845.822.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Levering, plaatsing en aansluiting van een koelcel om moedermicrofilms te bewaren - Erfgoedbibliotheek Hendrik Consciënce | 26.339,93 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR030102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050700 budgetperiode: 1700 |
4005247899 |
| Onderhoudscontract/ uitvoeren van herstellingen | 1.418,12 euro inclusief btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR030102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050700 budgetperiode: 1700 |
met orderbons |
| Onderhoudscontract/ uitvoeren van herstellingen | 5.672,48 euro inclusief btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR030102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050700 budgetperiode: 1800,1900, 2000, 2100 en 2200, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |