2017_CBS_09394 - Correctiebestelling - Smaakmeesters 2017 - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Op 22 september 2017 (jaarnummer 8288) keurde het college de organisatie van het culinaire festival Smaakmeesters 2017 goed. Mediabureau Maxus maakte het mediaplan op voor de communicatiecampagne en bemiddelde in dit kader met verschillende potentiële mediapartners om mediadeals af te sluiten.

Het afsluiten van de mediadeals nam echter meer tijd in beslag dan voorzien, mede door afwezigheden tijdens de zomerperiode. Hierdoor kon Maxus pas erg laat definitieve prijsoffertes bezorgen, waardoor de voorziene bestelbon voor deze opdracht niet meer tijdig voor het college kon worden geagendeerd.

Dit moet nu worden rechtgezet met een correctiebon, zodat Maxus en de mediapartners in kwestie correct betaald kunnen worden.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.