De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Van 2 tot 5 november 2017 worden de Antwerp Brilliant Games georganiseerd, een internationaal sportevenement ondersteund door de stad Antwerpen waarbij meer dan 700 sporters worden verwacht. In collegezitting van 20 oktober 2017 (jaarnummer 9105) keurde het college de gevraagde ondersteuning voor de organisatie van de Antwerp Brilliant Games goed. Gevraagd wordt om een delegatie van de deelnemers te ontvangen in het FelixArchief op zaterdag 4 november 2017 om 18.30 uur, gevolgd door de plechtige prijsuitreiking voor het onderdeel waterpolo. Aansluitend zal de organisatie op eigen kosten een lopend buffet organiseren. Hiervoor biedt het stadsbestuur kosteloos gebruik aan van de ontvangstzaal en de trouwzaal.
Alle cateringkosten zullen door de organisatie zelf worden betaald.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de ontvangst van een delegatie deelnemers en de prijsuitreiking voor het onderdeel waterpolo van de Antwerp Brilliant Games kan plaatsvinden in het FelixArchief op zaterdag 4 november 2017 om 18.30 uur en dat het gebruik van de ontvangstzaal en de trouwzaal aansluitend kosteloos wordt aangeboden aan de organisatie voor het lopend buffet dat deze zelf zal bekostigen.
Het college keurt goed dat de voorzitter van het districtscollege van Antwerpen wordt afgevaardigd.